Assistant de Direction H/F

Synergie

Sté spécialisée dans l'extrusion de PVC, fabricant de matériaux destiné au bâtiment et à l'habitat recherche un(e) assistant(e) Qualité Sécurité et Environnement.Sous l'autorité de la direction Qualité Sécurité Environnement (QHSE) rattaché à la Direction Générale, et en en étroite collaboration avec les autres services (Clients, Logistique, Ateliers de productions, ...)
Vous serez en charge de :
- Représenter les clients au sein du service qualité de l'entreprise.
- Gérer les non-conformités
- Suivre la mise en oeuvre des actions correctives et préventives définies par les responsables d'ateliers et s'assurer de leur application
- Gérer les réclamations et assurer l'interface avec les clients pour toutes réclamation
- Gérer les coûts associés aux non-conformités et maintenir la traçabilité dans l'ERP
- Gérer les panoplies de défauts
- Organiser les contrôles selon le planning des départs et les priorités définies
- Créer et mettre à jour les procédures rattachées au service qualité
- Suivre, formaliser et animer les plans d'actions issus des réunions qualité ateliers
- Participer à la rédaction de nouvelles procédures, modes opératoires, formulaires en lien avec les exigences réglementaires et les besoins opérationnels
- Assurer la gestion et la mise à jour des fiches de données de sécurité (FDS)
Compétences souhaitées :
- Maîtrise du Label ODD 12
- Maîtrise des Bonnes Pratiques de Fabrication
- Maîtrise des outils bureautiques
- Lecture de documents techniques Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur