Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Proteogenix

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un réel sens du service ? Vous aimez la polyvalence, le travail en équipe et les défis variés du quotidien ? Alors ce poste d'Assistant(e) Administratif(ve) chez ProteoGenix est fait pour vous !

En intégrant notre équipe, vous serez un acteur clé dans la bonne tenue administrative de notre entreprise en pleine expansion. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de notre service Administration, aux côtés d'une équipe engagée de 4 personnes, et sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière. Polyvalence et organisation seront vos meilleurs alliés pour naviguer entre les différentes missions, tout en veillant à la qualité et à la fluidité de nos processus internes.
Nous recherchons une personne proactive, capable de gérer les priorités et de maintenir une communication fluide au sein de l'équipe et avec nos partenaires internationaux.
Nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous voir contribuer à notre succès!

Vos tâches :

- Contrôle et saisie des factures fournisseurs
- Relance des factures impayées et suivi du contentieux
- Gestion des documents demandés par les clients ou fournisseurs (fiches fournisseurs, informations bancaires, etc.)
- Vérification des coordonnées bancaires fournisseurs
- Assistanat de direction ponctuel (réservation de transport, documents administratifs, ouverture de contrats.)
- Missions administratives ponctuelles (fichier CIR, cut-off, mise à jour de la data)
SMQ (Système de Management de la Qualité) :
- Enregistrement des dysfonctionnements
- Gestion et suivi des actions correctives ou préventives liées aux dysfonctionnements
Back-up du chargé d'accueil :
- Enregistrement des commandes
- Gestion du standard téléphonique et des boîtes mails génériques
- Envoi des factures clients
Back-up de l'assistant comptable :
- Gestion des boîtes mails comptables
- Suivi des comptes clients et fournisseurs
- Suivi des données bancaires et lettrage

Vous évoluerez dans un environnement international et devrez être capable d'assurer un accueil téléphonique en anglais et échanger avec nos partenaires internationaux.