Assistant Administratif d'Exploitation H/F

D-Max

En tant qu'assistant administratif d'exploitation F/H au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'exploitation dans l'organisation quotidienne, le suivi des opérations et serez l'interface entre les clients, les équipes opérationnelles, le commerce et les fonctions support, vous serez le garant du suivi réglementaire du matériel roulant (entretien, VGP, mines, etc.)

Vous serez en lien direct avec :

* Le responsable d'exploitation pour la coordination des tâches.
* Les chefs d'équipe et contremaîtres pour le suivi de la production.
* Les clients pour le suivi opérationnel des chantiers.

* Relation clients : *
Préparer et éditer les Lettres de Voiture (LDV).
* Suivre les dossiers de la confirmation à la clôture SAV.
* Confirmer la planification des opérations et des moyens.
* Gérer les autorisations administratives de circuler.
* Enregistrer les LDV et les avaries dans EFFICY.
* Assurer l'accueil téléphonique (clients et personnel).
* Collaborer avec les achats pour le référencement des fournisseurs.

* Suivi du personnel : *
Transmettre les consignes aux équipes de production.
* Saisir ou vérifier la saisie de l'activité du personnel.
* Contrôler les pointages et les feuilles d'heures (FHA).
* Créer les profils des nouveaux journaliers en lien avec l'assistante insertion.

* Support à l'exploitation : *
Renforcer les équipes en cas d'absence ou de surcroît d'activité.

Pour réussir dans le poste d'assistant administratif d'exploitation F/H, nous recherchons un profil avec les qualités et compétences suivantes :

* Excellente aisance relationnelle avec les clients et les équipes.
* Capacité à gérer le stress et les imprévus avec recul et efficacité.
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (E-Planning, EFFICY).
* Bonne organisation, sens des priorités, réactivité.

Nous vous proposons :

* CDD temps plein. 39h/semaine
* Rémunération brute annuelle selon profil + titres restaurant (60% pris en charge par l'employeur)
* Avantages CSE