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                            Secrétaire de Direction H/F
                                
                                        
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                    - Condé-en-Normandie - 14
 - CDI
 - Bac +2
 - Service public des collectivités territoriales
 - Exp. - 1 an
 - Exp. 1 à 7 ans
 - Exp. + 7 ans
 
        
            
            Détail du poste
        
    
    Sous l'autorité du directeur de pôle ESAT ou du directeur adjoint de pôle ESAT :   
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement  
Vous tenez à jour le planning ressources humaines  
Vous assurez le suivi des dossiers administratifs des personnels et des travailleurs handicapés  
Vous effectuez les déclarations  sociales obligatoires  
Vous élaborez les variables de paie  
Vous réceptionnez et traitez le courrier  
Vous assurez la gestion des factures clients et le suivi des règlements  
Vous assurez l'enregistrement des factures fournisseurs et le suivi du budget  
Vous assistez la direction et les professionnels de l'établissement dans les tâches administratives  
Vous travaillez en étroite collaboration avec le service administratif du siège de l'APAEI
                    Experience: 6 Mois - SUR MËME POSTE  
  
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Bonnes notions de comptabilité,Capacités rédactionnelles,Maîtrise du pack office  
  
Qualification: Employé qualifié  
  
Secteur d'activité: Aide par le travail  
  
Liste des qualités professionnelles:  
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.  
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.  
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
                
Pas de salaire renseigné
Publiée le 03/11/2025 - Réf : 199XKJP
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