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Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrative et Financière H/F

Agence Departementale de L'attractivite

  • Avignon - 84
  • CDI
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. + 7 ans
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Les missions du poste

Le recrutement d'un « Responsable Administratif & Financier » s'inscrit dans le cadre d'un départ à la retraite à prévoir en 2026,mais avec une embauche en amont afin d'effectuer le tuilage avec la personne qui part.

Vos principales missions :
En lien direct avec la direction générale, vous aurez en charge la gestion administrative et comptable de l'agence.

Vos responsabilités incluront notamment :

COMPTABILITE :
- Tenue de la comptabilité auxiliaire, générale et analytique.
- Gestion et suivi des immobilisations.
- Préparation du bilan en lien avec le cabinet d'expertise comptable.
- Préparation du dossier bilan et suivi de l'audit avec les commissaires aux comptes.
- Administration du logiciel d'engagements des dépenses.

GESTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE :

- Elaborations des règlements et rapprochements bancaires.
- Suivi et prévision de trésorerie
- Appui à la Direction Générale pour l'élaboration des budgets de fonctionnement.
- Relecture et vérification de divers contrats (fournisseurs, conventions de subvention etc...)
- Vérification des notes de frais.
- Réservation des voyages, (trains, avions, hôtels etc..).
- Gestion et suivi de la flotte automobile.
- Gestion et suivi des stocks administratifs (Papeterie, fourniture d'entretien et de bureau).

GESTION RH :
- Interface avec le cabinet Social/Paie.
- Suivi administratif des dossiers du personnel.
- Administration du logiciel des ressources humaines.
- Suivi du budget formation, et présentation des dossiers à l'OPCO.
- Gestion et suivi des visites médicales.
- Appui à la décision de la direction générale en matière sociale.

Experience: 10 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion des flux financiers,Négociation avec les fournisseurs,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Elaborer des prévisions budgétaires,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Gérer les ressources matérielles d'un service administratif,Produire les documents de synthèse budgétaire,Respecter des engagements budgétaires,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié,Superviser une clôture comptable,Maîtrise d'Excel

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

L?agence départementale « Vaucluse Provence Attractivité » (VPA) assure la promotion du département de Vaucluse dans toutes ses dimensions et renforce l?attractivité des territoires auprès des touristes, talents et investisseurs, français et étrangers. Structure de proximité à la gouvernance partagée, l?agence est également au service des EPCI adhérentes pour les accompagner dans leur stratégie de développement économique et touristique et dans l?implantation et/ou le développement.

La carte

12 Rue Collège de la Croix

84000 Avignon

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Publiée le 03/11/2025 - Réf : 199VZDM

Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrative et Financière H/F

Agence Departementale de L'attractivite
  • Avignon - 84
  • CDI
Publiée le 03/11/2025 - Réf : 199VZDM

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