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Secrétaire du Bâtiment H/F

Sarl Regade

  • Colayrac-Saint-Cirq - 47
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

Dans le cadre du remplacement d'une personne partant à la retraite courant 2026, embauche en principe prévue au printemps 2026.

Vous avez une expérience en secrétariat dans une entreprise artisanale, de préférence dans le secteur du bâtiment.

Vous serez le seul personnel administratif après le départ de la salariée actuelle. Vous devez donc
- être en capacité de travailler de façon autonome,
- faire preuve d'organisation,
- gérer la partie relationnelle avec les clients, particuliers pour la majorité.

Gestion des appels téléphoniques
Prise de rendez-vous
Gestion du planning
Traitement des mails,
Devis, factures
Classements
Montage du dossier client (prime EDF notamment)
Saisie comptable (factures fournisseurs, relevés bancaires, saisie des horaires...) pour envoi ensuite au cabinet comptable.

Horaires : 8h-12h 14h-17h du lundi au vendredi. Pas de télétravail.

Experience: 2 An(s) - secrétariat entrepr. artisanale bâti

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Sens du relationnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

La carte

864 Route d'Agen

47450 Colayrac-Saint-Cirq

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Publiée le 03/11/2025 - Réf : 199WTDB

Secrétaire du Bâtiment H/F

Sarl Regade
  • Colayrac-Saint-Cirq - 47
  • CDI
Publiée le 03/11/2025 - Réf : 199WTDB

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