Assistant Approvisionnement H/F

Synergie

Notre agence Synergie Tertiaire recrute un.e Chargé.e d'études F/H.Sous la responsabilité du responsable d'équipe Achats et Finance, vous prenez en charge les missions suivantes :
Sur la partie approvisionnements, vous recueillez et analysez les besoins exprimés par les demandeurs (matériels, prestations).
Vous déclarez les nouveaux fournisseurs, vous contrôlez les demandes en lien avec la procédure approvisionnements/achats.
Vous réalisez les commandes dans l'outil POPay avec les devis fournis par les chargés d'affaire.
Vous vérifiez le paiement des fournisseurs et traitez les écarts si besoin.

Sur la partie recouvrement, vous vérifiez quotidiennement les règlements clients. Vous traitez les factures impayées et les dossiers contentieux en effectuant des relances par mail et téléphone.

En mission annexe, vous êtes un appui à l'agence planification dans le suivi des commandes et factures des prestataires de formation. Vous avez des expériences concluantes dans les domaines de l'approvisionnement, de la comptabilité ou de la gestion.
Vous aimez les chiffres et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (suite Office et particulièrement Excel).
Une connaissance SAP serait un plus.

Le site n'est pas accessible en transports en commun. Il est donc nécessaire d'être véhiculé pour s'y rendre.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)