Assistant Administratif H/F Adecco

Votre mission

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la fabrication de machines pour l'extrusion de tubes annelés et de lignes de production plasturgie un assistant polyvalent (H/F) pour un poste à POSTE A MI-TEMPS.

Vos principales missions :

Ressources Humaines :

- Gestion du temps de présence du personnel.
- Préparation des éléments variables de paie à partir du logiciel IP.

Administratif général :
- Ouverture, tri et distribution du courrier.
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents divers.
- Classement et archivage des dossiers.
- Gestion des commandes de fournitures bureautiques, informatiques, produits d'entretien et EPI.

Transport / Logistique / Vente :
- Demande de tarification transport.
- Établissement des bons d'expédition et demandes d'enlèvement.
- Suivi et application des procédures d'expédition.

Communication interne :
- Assurer la bonne circulation de l'information entre les services, la hiérarchie et le personnel.

Comptabilité fournisseurs :
- Rapprochement des bons de livraison avec les factures.
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
- Traitement des litiges et suivi des avances et acomptes fournisseurs.
- Suivi et mise à jour des contrats.
- Contrôle des factures à recevoir et création/mise à jour des fiches fournisseurs.

Support commercial :
- Organisation des déplacements, demandes de visa et gestion logistique.
- Vérification des notes de frais hors N2F et établissement des bilans financiers d'interventions.
- Organisation des salons professionnels.
- Envoi d'offres commerciales et d'échantillons.

Votre profil

Profil recherché :

- Formation en gestion administrative, comptabilité ou RH.
- Expérience réussie sur un poste polyvalent (idéalement dans un environnement industriel ou logistique).
- Maîtrise du pack Office et aisance avec les outils informatiques.
- Rigueur, organisation, sens des priorités et excellent relationnel.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.