Agent Administratif pour le Service de la Clé des Arts H/F

Ville de Sallanches

Descriptif et missions
UN AGENT ADMINISTRATIF pour le service de la Clé des Arts H/F Ce poste est à pourvoir à SALLANCHES.
UN AGENT ADMINISTRATIF pour le service de la Clé des Arts H/F
École Municipale de Musique, de Danse et de Théâtre de Sallanches - 575 élèves pour 20 professeurs

MISSIONS :
Sous l'autorité du Directeur de la Clé des Arts, il ou elle aura pour missions principales la gestion administrative, scolaire et logistique de l'établissement.

Les missions se déclinent autour des axes suivants :

Interface entre la Clé des Arts et le public
- Accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, professeurs, partenaires).
- Diffusion et transmission des informations.
- Gestion des dossiers d'inscription et suivi des élèves sur le logiciel Duonet.
- Organisation des plannings des cours et pratiques collectives.
- Coordination des rencontres parents/professeurs/élèves et des conseils pédagogiques.
- Suivi des absences, préparation des bulletins et des tableaux de bord d'activité.

Gestion logistique et administrative
- Organisation et gestion des locations du studio de répétition (contrats, clés, paiements).
- Gestion des badges d'accès des élèves (création, suivi, actualisation).
- Suivi de l'instrumenthèque et de la costumothèque.
- Commande et suivi des fournitures administratives et d'entretien.
- Participation à l'organisation des événements de diffusion (auditions, concerts, spectacles).

Facturation et comptabilité
- Saisie et suivi des facturations sur le logiciel CIRIL.
- Gestion et encaissement des recettes scolaires.

Profil recherché
UN AGENT ADMINISTRATIF pour le service de la Clé des Arts H/F - Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook exigée.
- Connaissance des logiciels CIRIL, DuoNet et WebDélib serait un plus.
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement artistique souhaitée.
- Savoir rendre compte
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion.
- Sens du service public et excellentes qualités humaines et relationnelles.

EC22273
Avantages collectifs au travail
UN AGENT ADMINISTRATIF pour le service de la Clé des Arts H/F
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais déplacement formation
- RIFSEEP

Description de la collectivité

Ville de 16 503 habitants, Sallanches est située au carrefour de la Haute Vallée de l'Arve, du Val Montjoie et du col de Megève. Ancrée au centre du Pays du Mont-Blanc elle est fréquentée tant par les habitants de la vallée que par les touristes de montagne. Elle est le seul pôle de services supérieurs, intermédiaires et de proximité de ce secteur. Elle offre un cadre somptueux ouvert sur le massif du Mont Blanc, un environnement préservé qui sont les atouts « nature » de la ville au pays du Mont Blanc.