Gestionnaire ADV-Facturation H/F Fed Supply

Je suis Alexis, Consultant en recrutement chez FED SUPPLY et je recherche dans le cadre d'un remplacement en CDI : un gestionnaire ADV-facturation F/H. Mon client est une entreprise reconnue dans le domaine du transport et du textile qui connaît une belle croissance à Bussy-Saint-Georges (77).

Vous intégrez un groupe international spécialisé dans le transport et la logistique, où vous jouerez un rôle clé dans la fiabilité des données financières et la performance du processus de facturation.
En lien étroit avec les clients, les prestataires et les services internes, vous veillez à la conformité tarifaire et à la qualité des informations transmises.

Vos principales missions :

- Assurer le suivi, le contrôle et la validation des éléments nécessaires à la facturation.
- Éditer les documents de préfacturation pour les différentes activités de transport et de logistique.
- Garantir la cohérence tarifaire grâce à la maîtrise des grilles clients.
- Créer les fichiers de préfacturation (Excel, PDF) selon les formats spécifiques demandés.
- Effectuer la saisie et le suivi des préfacturations dans le TMS (Transport Management System).
- Contrôler la validation des expéditions dans le système avant facturation.
- Échanger avec les clients pour valider les préfacturations et traiter les éventuels ajustements.
- Éditer et suivre les avoirs en cas de litige ou de rectification.
- Collecter les éléments nécessaires à la facturation auprès des différents services internes.
- Identifier et analyser les écarts entre préfacturations et données réelles.
- Être force de proposition pour optimiser les processus et renforcer la fiabilité du service.
- Collaborer avec le service comptabilité pour la validation finale des factures.