Agent·e d'Accueil et d'Administration H/F

Commune de Mauges sur Loire

La commune de Mauges-sur-Loire, composée de 11 communes déléguées est à la recherche d'un ou d'une agente d'accueil et d'administration contractuel au service proximité pour une durée de 9 mois.

Missions

Au sein d'une équipe de 14 agents et sous la responsabilité de la cheffe de service proximité, vous aurez comme missions principales :

- L'accueil physique et téléphonique du public dans différentes mairies déléguées de Mauges Sur Loire
- Traiter et orienter les demandes des usagers
- Aider les usagers dans leurs démarches administratives (mise à disposition de formulaires, aide à la complétude des dossiers administratifs)
- Appui aux missions régaliennes en lien avec le service des affaires générales
- Actes d'état civil sur logiciel Berger-Levrault, accueil des familles
- Constitution des dossiers de mariage, parrainage civil et PACS
- Missions périodiques sur élections (inscriptions, radiations), participation aux élections
- Gestion administrative des cimetières
- Vie associative
- Accueil des associations en lien avec la référente
- Réservation des salles et contrats de location, pour les associations et les habitants