Hôte d'Accueil et Secrétaire Administratif H/F GROUPE DALLARD

Les missions du poste

** Notre engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion : Le groupe DALLARD est un groupe inclusif et notre ambition est de recruter et promouvoir des talents divers. Nos annonces ne ciblent pas de genre**

Nous recherchons un/une Secrétaire administrative et accueil F/H pour notre concession automobile à Muret.

Le rôle d'une Secretaire administrative et accueil est de renseigner et d'orienter les clients dès leur arrivée avec courtoisie et sourire vers le bon interlocuteur de l'entreprise.

Vos principales missions:

Accueil et standard téléphonique

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et collaborateurs.
- Gérer le standard téléphonique : filtrer les appels, prendre les messages, transférer aux bons interlocuteurs.
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil (propreté, documentation à jour, signalétique).

Secrétariat administratif

- Suivre les dossiers administratifs : classement, archivage, numérisation.
- Tenir à jour les bases de données, registres ou tableaux de suivi.
- Appuyer les différents services dans leurs tâches administratives ponctuelles (Direction, commerce)
- Distribution de la documentation commerciale et premiers commentaires au client préalables à sa rencontre avec l'interlocuteur de l'entreprise