Agent Administratif à l'Agence Postale Communale - Commune de Cercottes H/F
Fonction publique Territoriale
- Cercottes - 45
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du secrétaire général de mairie et en collaboration avec les services de la Banque Postale, l'agent doit accomplir, en autonomie les missions dévolues à une agence postale communale. En soutien à ses collègues du service administratif, l'agent doit également réaliser des tâches administratives pour la mairie.
MISSIONS PRINCIPALES A L'AGENCE POSTALE COMMUNALE :
-accueillir physiquement et téléphoniquement la clientèle
-envoyer le courrier déposé au guichet
-pointer et enregistrer les recommandés avant remise aux intéressés
-procéder à la vente de produits postaux (timbres, colis)
-assurer les retraits et dépôts financiers (espèces)
-gérer et approvisionner la caisse (ouverture et clôture)
MISSIONS SECONDAIRES POUR LA MAIRIE :
-mettre à jour les registres d'Etat Civil
-envoyer des actes d'état civil aux notaires
-compiler les articles de presse relatifs à la commune
-mettre à jour le panneau d'affichage dans la mairie
-mettre sous pli les fiches de paye et autres documents
-faire des photocopies pour les associations...
Compétences professionnelles et techniques requises :
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Définir les besoins en approvisionnement
- Enregistrer des opérations comptables
- Actualiser les informations mises à disposition du public
Qualités relationnelles demandées :
- Savoir accueillir et renseigner le public avec amabilité
- Rigueur
- Discrétion
- Autonomie
Particularités du poste :
- Travail en bureau, seul
- Relation avec la clientèle
- Horaires fixes imposés (plage horaire d'ouverture au public)
- Devoir de réserve et sens du service public
Pas de salaire renseigné
Publiée le 02/11/2025 - Réf : O045251028000932
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