Gestionnaire Comptable et Budgétaire - Mairie de la Ville-Du-Bois H/F

Fonction publique Territoriale

Intitulé du poste: Gestionnaire comptable et budgétaire
Service : Direction Pôle Ressources - Service des Finances
Hiérarchie : Responsable du service des Finances
Site : Direction des services Administratifs
Grade : Adjoints administratifs
Métier : Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable

Service finance composé d'une responsable et d'une gestionnaire

Missions :

* Réception, vérification et traitement des pièces comptables :
- Contrôle et validation des bons de commande émanant des services en vérifiant la correcte imputation budgétaire et la disponibilité des crédits
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Enregistrer et contrôler les factures à l'arrivée et les transmettre aux services pour validation
- Mandatement des dépenses de la Ville, CCAS et de la Caisse des Ecoles (2700 mandats / an)
- Mandater l'ensemble des dépenses de fonctionnement et d'investissement en conformité avec les règles de dépenses publiques
- Assurer la gestion comptable des marchés (saisie des marchés sur le logiciel, suivi de financier et comptable, bons de commande, engagements, avances, décomptes...)
- Suivre les engagements non soldés
- Emission des titres de recettes, traitement du P503
- Traiter les éventuels rejets
- Dématérialisation des bon de commande : suivi et formation
- Vérification et contrôle des factures correspondant aux marchés publics.

* Gestion des relations avec les fournisseurs, partenaires institutionnels et les services :
- Conseiller et accompagner les services dans leur exécution budgétaire
- Vérifier le respect des délais de paiement
- Mettre à jour les fichiers tiers
- Traiter les relances avec les fournisseurs
- Assurer les relations avec la DGFIP

* Suivi des immobilisations, de l'inventaire et des régies d'avances, etc. :
- Saisie et contrôle des fiches inventaires
- Encadrement et contrôle des régies d'avance
- Contrôle remboursement d'emprunt
- Suivi des loyers et des charges des logements communaux
- Suivi de l'encaissement de la taxe locale de publicité extérieure

Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service