Assistant de Direction H/F

Exaltan RH

Vous cherchez un poste où vos idées comptent ? Où vous pouvez structurer, optimiser et apprendre au quotidien ? Ici, chaque membre de l'équipe est force de proposition et acteur des changements.

Véritable partenaire du dirigeant, vous serez au coeur de l'organisation et contribuerez à bâtir des outils et process durables pour l'entreprise.

Contexte & équipe

- Collaboration directe avec le dirigeant et son bras droit

- Petite équipe technique à taille humaine, circuit court de décision

- Esprit participatif et proximité managériale

- Bureaux spacieux et ambiance conviviale (pause café partagée chaque matin)

Vos missions principales

- Gérer toute l'administration quotidienne de l'entreprise (organisation, classement, gestion documentaire)

- Assurer le suivi des commandes, la relation fournisseurs et les relances

- Tenir la comptabilité de base : saisie de la TVA, préparation des éléments pour le cabinet comptable

- Préparer les éléments variables de paie et assurer le lien avec l'expert-comptable

- Suivre le planning de production en lien avec le chef d'atelier, veiller au bon approvisionnement des matières

- Rédiger les contrats, gérer les courriers et organiser l'archivage

- Mettre en place des tableaux de bord et reporting pour piloter l'activité

- Finaliser la démarche ISO 9001 en structurant et formalisant les processus et en préparant la revue de direction

- Être force de proposition pour la création, la mise en place et l'amélioration des outils de gestion administrative, achat et suivi d'activité

Vos priorités des 3 premiers mois

- Organiser et structurer l'ensemble des processus administratifs pour gagner en efficacité
- Mettre en place des outils de suivi des commandes et de gestion des fournisseurs
- Prendre en main et finaliser la démarche ISO 9001 (revue de direction, formalisation des processus)

Ce que nous vous devons d'annoncer d'emblée :

- L'environnement de travail est en pleine transformation, avec des structures et des processus à créer.
- Les décisions sont souvent rapides... et

FORMATION

- Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, Assistant manager, Gestion des entreprises, etc.)

- Expérience préalable en PME industrielle appréciée

COMPÉTENCES REQUISES

Ce que vous devez savoir faire

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

- Bonne connaissance de la comptabilité de base (TVA, variables de paie, relation cabinet)
- Capacité à organiser l'ensemble des processus administratifs d'une entreprise en croissance

Ce qui serait un plus
- Expérience en gestion des commandes et gestion de fournisseurs

- La connaissance de logiciels de comptabilité (Sage, Cegid, etc.) ou d'outils de gestion achats est un plus

- Expérience dans la gestion de démarches qualité (ISO 9001) appréciée

CAPACITÉS ET APTITUDES

Ce que nous cherchons vraiment, au-delà du CV

- Capacité à prendre des initiatives et à organiser le travail de manière autonome
- Rigueur et organisation pour structurer les processus administratifs
- Excellente communication, à la fois en interne avec les équipes et en externe avec les fournisseurs et partenaires

- Esprit d'initiative, capacité à être force de proposition

Chaque compétence comportementale listée ici correspond à un comportement observable que nous évaluerons en entretien structuré.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- Un échange téléphonique avec un consultant du cabinet de recrutement Exaltan RH
- Un entretien structuré avec le dirigeant de l'entreprise et son bras droit
- Éventuellement une mise en situation / visite / échange avec les équipes

Nous vous informons à chaque étape, avec ou sans suite.

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Chez Exaltan RH, notre cabinet de recrutement indépendant, chaque mission est pensée sur-mesure pour vous, que ce soit pour un CDI ou un CDD.

Pas de solutions toutes faites ici, nous nous adaptons vraiment à VOS ATTENTES pour vous trouver LA BONNE ENTREPRISE, celle qui correspond parfaitement à VOS ENVIES et AMBITIONS !

Nous, Peggy, Laura & Bérengère, ainsi que Clément & Delphine, sommes spécialistes des profils Techniciens, Back Office, Experts & Cadres.

Notre passion ? Vous aider à révéler votre potentiel et à donner un coup de boost à votre carrière. Chez Exaltan RH, nous vous proposons un recrutement ultra-précis, personnalisé, et surtout, taillé POUR VOUS !

Avec nous, vous avez l'assurance d'un recrutement 100% humain, authentique, et réalisé par des pros des ressources humaines qui mettent toute leur énergie à vous trouver l'opportunité idéale. Et pas d'inquiétude, chaque candidature est traitée avec la plus grande confidentialité, et nous vous promettons de répondre à tout le monde !