Assistant - Assistante Import H/F

H.M.Sol

Entreprise spécialiste de la distribution de lunettes recherche un/une assistant(e) achat et import.
Vous serez l'interlocuteur privilégié de nos fournisseurs étrangers (Asie & Europe) et de nos transitaires pour l'import de nos marchandises par voie maritime et terrestre.
Intégré(e) au sein du service Achats, vous participez en binôme avec le chef produit à l'élaboration des produits, et assurez le suivi de commandes jusqu'à réception.
Nous sommes à la recherche d'un personne dynamique, organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'excellentes compétences en communication pour rejoindre notre entreprise.

RESPONSABILITES :

Achats : Création, gestion et suivi des commandes fournisseurs :
- Suivi des demandes d'échantillons pour les nouvelles collections
- Création des nouveaux produits et fournisseurs dans notre base de données,
- Saisie des commandes fournisseurs dans notre base de données
- Saisie de l'inventaire annuel
- Valorisation des coûts d'achats en Dollars et approches

Logistique : Veiller au bon déroulement des flux logistiques et à l'acheminement de la marchandise.
- Suivi import : Assurer la relation transitaire & transporteurs pour faire partir la marchandise (gestion booking, validation cotation transitaire et transport, mise en place des consolidations au port)
-Effectuer la vérification des factures transport et le suivi des règlements, contrôler les documents administratifs requis (douanes, packing list .)
- Suivi administratif des dossiers fournisseurs (contrôle des documents d'expédition, gestion de la facturation des dossiers en lien avec le service comptabilité, archivage des dossiers)
- Demander des tests aux laboratoires, contrôle des normes .
- Rechercher des solutions de transports les plus avantageuses en fonction de la qualité / coût / délai,

Exigences :
- Expérience préalable en tant qu'assistant import ou dans un rôle similaire.
- Formation Bac +2
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques tels que Microsoft Office
- Maîtrise du logiciel de gestion commerciale SAGE.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Aptitude à travailler de manière autonome.
- Maîtrise de l'anglais (lu et écrit)
- Capacité à traiter des informations confidentielles de manière professionnelle et discrète.