Agent Administratif - Agente Administrative H/F

Centre Hospitalier

Le centre Hospitalier de l'île d'Oléon recrute un agent administratif.

Poste surtout basé à l'accueil avec des tâches très polyvalentes.
Poste à mi-temps.

Mission principale :
Donner une bonne image de marque de l'établissement à travers un accueil performant du public et apporter une aide fonctionnelle aux autres services.

Tâches principales :
- Accueil et orientation des visiteurs
- Traitement du courrier : ouverture et distribution aux différents services
- Travaux divers de secrétariat, standard téléphonique, archivage
- Trajets à la perception et à la mairie
- Mise à jour du journal des entrées (sanitaire + EHPAD) dans les logiciels
- Suivi des prises en charge et des prolongations des patients (signature médecins et envois aux caisses)
- Facturation des honoraires médicaux
- Numérisation et photocopie des factures économat, pharmacie, service technique, classement des factures et éditions dans Chorus
- Admissions des patients en l'absence de la gestionnaire des admissions et saisie des dossiers
- Photocopie des dossiers pour l'EHPAD et le service de médecine SMR
- Prise de rendez-vous pour les résidents à la demande des familles (coiffure, pédicure)
- Facturation du téléphone (et de la télévision en l'absence de la gestionnaire des admissions).
Poste du lundi au vendredi de 13H30 à 17H.