Assistant Direction Immobilière H/F

SAUR

Rejoignez la direction de l'immobilier et plongez au coeur du service de gestion patrimoniale du groupe SAUR !

Accompagné(e) par votre tuteur, vous interviendrez sur les missions suivantes :

1. Gestion contractuelle et juridique
- Rédaction, revue et mise à jour des baux commerciaux, avenants et conventions de mise à disposition ;

- Veille à la conformité contractuelle (durées, renouvellements, charges, dépôts de garantie) ;Classement et mise à jour des archives et dossiers immobiliers sur le serveur.

2. Gestion opérationnelle du parc immobilier
- Demande et suivi des interventions auprès des bailleurs (constats, réparations, dysfonctionnements techniques) ;

- Suivi des chantiers de travaux sur sites (réaménagements, rénovations, constructions) ;
Appui à la coordination des prestataires et entreprises intervenant sur les sites.

3. Développement immobilier et prospection
- Recueil et analyse des besoins internes en locaux (surface, implantation, accessibilité, contraintes techniques) ;

- Prospection de nouveaux sites : recherche, évaluation et sélection des biens selon le cahier des charges ;

- Analyse et négociation des propositions commerciales ; - Présentation interne des projets sous PowerPoint et constitution des dossiers de choix.

4. Gestion de la base de données immobilière
- Mise à jour et fiabilisation de la base de données patrimoine immobilier (baux, surfaces, loyers, échéances) ;

- Extraction et synthèse des indicateurs clés (coûts, surfaces, typologie des sites, échéances triennales).

5. Support transversal
- Participation aux réunions internes de coordination avec les services supports (juridique, technique, financier) ;

- Contribution à la mise en place de process internes d'optimisation de la gestion immobilière