Comptable Fournisseur Note de Frais H/F Sinclair Ressources

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
1. Gestion comptable et administrative du cycle fournisseurs
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Saisir, contrôler et rapprocher les factures fournisseurs dans le respect des procédures internes et des délais.
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Assurer la cohérence entre les commandes, les réceptions et les factures (3-way matching).
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Préparer et suivre les campagnes de paiements fournisseurs selon l'échéancier validé.
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Gérer les relances et litiges fournisseurs en lien avec les services demandeurs.
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Assurer la correcte imputation comptable des dépenses.
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Participer activement aux travaux de clôture mensuelle et annuelle (FNP, CCA, justification des soldes).

2. Contribution au process achats
- Participer activement à la mise en oeuvre et à l'application du processus d'achat interne,
en lien avec la responsable comptable et le DAF.
- Assurer la bonne exécution opérationnelle du circuit de validation des factures et du suivi
budgétaire.
- Contribuer à la dématérialisation du processus achats, en appliquant les règles de
validation et en testant les nouveaux outils.
- Remonter les anomalies ou points d'amélioration identifiés dans les flux fournisseurs.
- Collaborer avec les équipes opérationnelles pour garantir la conformité et la fluidité du
traitement des factures.
3. Gestion des notes de frais
- Contrôler et approuver les notes de frais conformément à la politique interne et à la
législation en vigueur.
- Vérifier la cohérence, la conformité et la complétude des justificatifs.
- Préparer les remboursements dans les délais impartis et en assurer le suivi comptable.
- Participer à la dématérialisation et à l'optimisation du processus notes de frais (via Lucca).
4. Contribution à la digitalisation et à la fiabilisation du process
- Être un acteur clé du projet de dématérialisation du process achats et factures (mise en
oeuvre, tests).
- Participer à la documentation et à la formalisation des procédures internes.
- Participer à l'archivage électronique.