Assistant de Direction H/F

Expectra-Appel Medical Search

Nous recherchons pour notre client, acteur majeur au niveau national, un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) et polyvalent(e) pour rejoindre leur équipe. En tant que bras droit du Secrétaire Général du Groupe et de la Directrice Financière Groupe, vous jouerez un rôle central dans la coordination des actions administratives, logistiques et organisationnelles. Vous faciliterez leur quotidien et serez une interface clé en interne comme en externe.

Vos missions principales :
Support organisationnel et projets :
Gestion et optimisation d'agendas complexes et évolutifs (planification, priorisation, anticipation).
Participation active à des projets structurants (préparation de dossiers, présentations, études, reporting).
Support administratif :
Organisation complète des réunions (logistique, gestion des participants, documentation, présentations).
Rédaction de courriers, rapports et comptes-rendus.
Accueil physique des visiteurs.
Organisation des déplacements professionnels.
Coordination et gestion d'événements internes et externes.
Gestion logistique du personnel (arrivées et départs).
Gestion des notes de frais et des fournitures.
Classement et archivage (physique et numérique).
Gestion de la communication :
Assurer la transmission fluide des informations en interne.
Coordonner la communication avec les interlocuteurs externes (commissaires aux comptes, banques, prestataires).
Contribuer à la réalisation de la plaquette annuelle de communication financière du Groupe.