Assistant·e Administratif et Gestion Immobilière H/F Adopt'

Rattaché.e au Responsable Expansion Europe, votre rôle consistera à traiter l'administratif du service immobilier et la gestion immobilière des parcs en France, Belgique, Luxembourg, Espagne, Canada, Pologne, Italie,... et d'autres à venir !

Vos missions
1. Gestion du parc de magasins en propre : assurer la gestion courante du parc immobilier :
* Suivi et gestion de la facturation
* Suivi juridique
* Renouvellement des baux commerciaux et benchmark des valeurs locatives
* Suivi des échéances
* Mise à jour de l'outil de gestion des baux commerciaux
* Suivi des dépôts de garantie, frais et cautions bancaires

2. Partenaires franchisés : gestion administrative des ouvertures
* Gestion des contrats de partenariat
* Suivi et gestion des renouvellements
* Gestion des ouvertures
* Participation à l'organisation d'événements, notamment le Salon de la Franchise

3. Expansion : soutenir le responsable expansion et les chargés d'expansion
* Mise à jour des bases de données du service
* Suivi administratif des implantations
* Préparation de dossiers d'investissement (PowerPoint) et collecte d'éléments d'étude de marché

Vous contribuez activement au développement de la marque en soutenant les membres de l'équipe dans leurs missions quotidiennes.

4. Animation des relations internes & externes
* Vous assurez le lien avec l'ensemble des services intervenants avec le service : travaux/architecture, franchise, finance, comptabilité et commercial.
* Vous assurez le lien avec les intervenants externes : avocats, partenaires, agents et bailleurs.

5. Garant des processus
* Rigoureux et efficace, vous créez et maintenez à jour l'ensemble des éléments administratifs et de développement/prospection.


D'autres missions pourront se présenter en fonction de vos compétences et de l'évolution du Groupe.