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Assistante Polyvalente - Bureau d'Études - 31 H/F Groupe Betem

Toulouse - 31
CDI
BEP, CAP
Bac +2
BTP
Exp. + 7 ans

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Les missions du poste

Rattaché(e) au service administratif et en collaboration avec les autres assistantes de la société, l'assistant(e) polyvalent(e) participe au bon fonctionnement général de la société en effectuant toutes les tâches administratives courantes et notamment :

Accueil :

- Standard téléphonique,
- Accueil physique,
- Traitement du courrier entrant et sortant,
- Gestion des réservations,
- Gestion de l'intendance (commande de fournitures, imprimantes...)...

Soutien au service commercial :

- Préparation des dossiers de réponses aux appels d'offres et candidatures,
- Création de planches de références,
- Mise en page de propositions d'honoraires,
- Mise à jour des CV des collaborateurs,
- Gestion des litiges...

Soutien au service technique :

- Mise en page de documents,
- Création de tableaux d'analyse,
- Frappe de documents...

Soutien au service RH :

- Réponse aux candidatures,
- Mise à jour de l'organigramme et du livret d'accueil...

Titres Alternatifs :

- Assistante technique et commerciale Bâtiment - (H/F)

- Secrétaire - (H/F)

Avantages : Titres restaurant, mutuelle, prime de vacances, prime d'intéressement, compte épargne temps, CSE, prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun, IK Mobilité Durable (pour les trajets Domicile-Travail-Domicile en vélo ou en covoiturage).

Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac Professionnel à Bac +2 en Secrétariat ou gestion des PME-PMI obligatoirement.

Une expérience de 7 ans minimum en bureau d'études ou cabinet d'architecte est exigée.

Une maîtrise parfaite de l'orthographe et la grammaire est primordiale sur ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (pack office).

Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et réactivité, respect des délais, vous êtes disponible et avez le sens du service.

Carte Titres Restaurant
Prime d'intéressement
Prime de vacances
CSE
Compte Epargne Temps
Management de proximité et bienveillant
Évolution interne encouragée

Avantages : Titres restaurant, mutuelle, prime de vacances, prime d'intéressement, compte épargne temps, CSE, prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun, IK Mobilité Durable (pour les trajets Domicile-Travail-Domicile en vélo ou en covoiturage).

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Entretien téléphonique des profils sélectionnés avec Laurie ou Myriam du service RH
Entretien physique avec le responsable de pôle ou le directeur d'agence
Test technique (optionnel, en fonction du poste)
Proposition d'embauche ou retour négatif sous 10/15 jours
Arrivée et Parcours d’intégration

Groupe Betem en images

11 de plus

9 de plus

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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :

Un salaire sur la majorité de nos offres
Notre process de recrutement
Notre politique de télétravail
L'évolution de votre candidature
Information si la candidature est visualisée ou refusée

Publiée le 31/10/2025 - Réf : 3552397/26151570 APBD4/31T

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