Responsable Services Generaux H/F

Mutualite Francaise Charente

Sous la responsabilité du Directeur patrimoine et achats, vous aurez pour mission de piloter et optimiser l'ensemble des achats de la Mutualité Française Charente, afin de concilier performance économique, qualité de service et responsabilité sociale.

Vos principales missions :

- Définir et mettre en oeuvre la politique d'achats pour l'ensemble des établissements et services (SSAM et Services Supports), dans une logique d'excellence opérationnelle.
- Élaborer, en étroite concertation avec les directions concernées, les cahiers des charges répondant précisément aux besoins des utilisateurs.
- Piloter les appels d'offres sur les différentes familles d'achats, en analysant et sélectionnant les meilleures offres en termes de coût global, de qualité et de délai.
- Prospecter de nouveaux fournisseurs/partenaires, assurer une veille constante sur les marchés et anticiper les évolutions pertinentes pour l'organisation.
- Négocier, contractualiser et suivre l'exécution des marchés (fournitures, prestations, maintenance, énergies, services, etc.), en garantissant le respect des engagements et en gérant les éventuels litiges.
- Rationaliser et tenir à jour la base fournisseurs et la contrathèque, dans un souci permanent d'efficacité et de sécurisation des relations contractuelles.
- Évaluer régulièrement la performance des prestataires et fournisseurs, et impulser des actions d'optimisation continue.
- Gérer l'ensemble du parc automobile (suivi opérationnel, sinistres, contrats, indicateurs de coûts et d'impacts environnementaux, amélioration des processus...) et des contrats d'assurance (bâtiments et véhicules).
- Accompagner l'intégration d'un nouveau logiciel de gestion du parc automobile : pilotage de l'implantation, formation des utilisateurs, support au déploiement, amélioration des procédures et mise en place d'indicateurs clés.
- Superviser et coordonner la fonction ménage des établissements en collaboration avec les directeurs et responsables concernés.

- Diplôme de niveau I (Grande École, Master 2) en achats, gestion, management, ou équivalent.
- Expérience d'au moins 3 ans sur une fonction similaire, de préférence dans le secteur sanitaire, médico-social ou associatif.
- Maîtrise des techniques de négociation, de la gestion de contrats et de la conduite des appels d'offres.
- Excellente aisance avec les outils de gestion des achats, ERP et Excel.
- Rigueur, organisation, sens de l'analyse et de la synthèse.
- Force de proposition, autonomie et proactivité.
- Qualités relationnelles reconnues, aptitude à la communication transversale et au travail en équipe.

Le département de la Charente est idéalement situé géographiquement : à peine plus de 2h00 de Paris en TGV, à 0h35 de Bordeaux en TGV, à 1h30 des plages de l'Océan. C'est dans ce département qui allie avec bonheur "campagne" et "ville" que se situe la MUTUALITE FRANCAISE CHARENTE.

La Mutualité Française Charente, Union Territoriale Nationale de la Mutualité Française organisme à but non lucratif régi par le livre III du Code de la Mutualité assure la gestion de Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes (SSAM).

Avec ses 24 réalisations constituées en filières (Optique, Dentaire, Audition, EHPAD, Service HAD- SSIAD et SSAD) et ses 605 collaborateurs, elle est un acteur incontournable dans le domaine de la santé, au service de la population Charentaise.

La Mutualité Française Charente est engagée dans le programme OEPV (Objectif Employeur Pro-Vélo) qui vise à promouvoir la mobilité en son sein. Cette démarche s'inscrit dans notre politique de réduction de l'empreinte carbone et de contribution aux objectifs de développement durable.