Assistant de Direction H/F DECA PROPRETÉ
- Auxerre - 89
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vous recherchez un poste dans lequel vous pourrez vous épanouir ? Vous êtes au bon endroit !
Nous recherchons notre futur(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F en CDI à temps plein.
Ce poste est à pourvoir à compter de janvier 2026.
Rattaché(e) à Chantal, Directrice d'agence, vous accompagnez l'équipe de Responsables intervenant sur le secteur Est de la France.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Administratif :
- Accueil physique et téléphonique de l'agence
- Etablir les courriers de réponse aux salariés, clients, fournisseurs
- Suivre les demandes liées à la flotte automobile
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les livraisons (matériels, produits, colis, recommandés)
- Extraction de données de la plateforme DeCA&You et mise en forme
- Suivre les reporting et les plans de prévention
- Etablir les devis de renouvellement des contrats commerciaux, les avenants, les travaux exceptionnels et enregistrement des devis
- Centraliser les devis acceptés et transmettre à l'assistante facturation et clients
- Traiter et/ou suivre d'autres missions administratives diverses (notes de frais, fournitures, classement et archivage...)
Ressources humaines :
- Etablir les entretiens professionnels et transmettre les documents au service formation
- Participer à la gestion des plannings des agents
- Gérer les éléments variables de paie
- Gérer la partie administrative du recrutement (diffusion des offres, réponses aux candidats)
Management :
- Management fonctionnel de l'assistante d'exploitation
- Répartition des tâches à réaliser
Votre profil :
- Vous justifiez obligatoirement d'une expérience réussie sur un poste d'assistanat
- Vous êtes à l'aise au téléphone
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2
- Vous maitriser très bien le français (écrit et oral)
- La maitrise de langues étrangères est un plus
- Vous maîtrisez Microsoft office et êtes à l'aise avec l'environnement informatique en particulier Excel
Vos atouts :
- Organisation
- Rigueur
- Motivation
- Etat d'esprit positif
- Excellent relationnel
- Adaptabilité du temps et des horaires de travail
- Prime conventionnelle annuelle
- Moments de convivialité au sein des équipes
- Télétravail occasionnel
- Projets d'innovation constante
Notre processus de recrutement :
Dans le cadre de notre processus de recrutement, si votre candidature est retenue vous serez contacté/e par Coline, Responsable de ce recrutement. Suite à cet échange, si le feeling est là, vous aurez l'occasion de rencontrer Chantal pour un second échange.
Nous avons hâte de vous rencontrer, alors n'attendez plus pour postuler ! Il vous suffit de nous envoyer votre CV, et de nous dire en quelques mots pourquoi vous voulez rejoindre l'aventure DeCA Propreté et le tour est joué !
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature
-
Entretien de pré-qualification téléphonique
-
Entretien physique avec le manager
-
Entretien physique avec le N+2
-
Prise de référence
-
DECA PROPRETÉ en images
La carte
24 Rue des Champoulains
89000 Auxerre
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 31/10/2025 - Réf : 3608542/26150130 ADD/77M
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Assistant de Direction H/F
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