Assistant Polyvalent H/F Morgan Services

Vous êtes dynamique, rigoureux (euse), organisé(e) et vous savez travailler en équipe.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2
Vous maîtrisez l'anglais (lu écrit parlé)

Maitrise des outils informatiques
Maitrise des outils de communication
Notions comptables Vous avez une expérience d'au moins 2 ans minimum sur le même poste

Finalité de l'emploi : Assister les différents responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité.

Accueillir les clients et fournisseurs, gérer le standard téléphonique
MISSIONS RH : gestion du temps de présence, préparation paies à partir du logiciel IP
ADMINISTRATIF : ouverture courrier, rédaction courrier, classement dossiers, commande fournitures bureautiques, informatiques, produits entretien et EPI transport / vente : demande tarification, établissement bon d'expédition, demande d'enlèvement, procédure d'expédition communication : s'assurer de la transmission des informations vers le personnel, sa hiérarchie et les différents services
COMPTABILITE : rapprochement des bons de livraison aux factures pour les commandes passées saisie et contrôle des factures traitement des litiges fournisseurs gestion des avances et acomptes fournisseurs suivis des contrats contrôle des factures à recevoir création et mise à jour des fiches fournisseurs
COMMERCIAL : organisation des déplacements, demande de visa vérification notes de frais hors n2f et bilan financier des interventions organisation des salons secrétariat commercial, envoi d'offres, d'échantillons

- Connaissances professionnelles et spécifiques maitrise des outils informatiques maitrise des outils de communication maitrise de l'anglais (lu écrit parle) notions comptables

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