Responsable Administratif Polyvalent - Ccgr H/F

Fonction publique Territoriale

Vous apportez une aide permanente à l'équipe de direction en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers.
Vous organisez les réunions des assemblées délibérantes (réservation de salles, convocations, préparation des dossiers)
Vous assistez et conseillez juridiquement les élus et l'équipe de direction.
Vous assurez la veille juridique.

Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
Suivre des projets et activités de la direction
Assurer la gestion des assemblées et une aide logistique dans l'organisation des différentes commissions
Assurer la rédaction de documents juridiques simples (courriers, PV d'assemblées, comptes-rendus, notes de synthèse) et être force de proposition auprès de la responsable du service pour la rédaction de l'ensemble des actes de la collectivité (décisions, délibérations)
Aider à la rédaction, enregistrer, assurer le suivi et la gestion administrative des conventions conclues par les collectivités
Elaborer et assurer le suivi des outils de pilotage d'ordre juridique (tableaux de bord)
Assurer la veille juridique
Collecter, exploiter et organiser des informations saisies
Assurer toute tâche administrative de votre cadre d'emplois nécessaire au bon fonctionnement des pôles.