Assistant Gestion Comptable et Administrative des Services Techniques H/F

Communes

Au sein de la direction du service technique et sous la responsabilité de la DST :
Vous assurez la gestion comptable : suivi des budgets, saisie des engagements
Vous assurez la commande publique : rédaction des pièces administratives des marchés
Vous assurez la gestion administrative : rédaction des actes administratifs

Au sein de la direction du service technique et sous la responsabilité de la DST :
Vous assurez la gestion comptable :
- Suivre les budgets du service en fonction des inscriptions budgétaires avec l'aide de la DST et du service comptabilité
- Saisir les engagements de la dépense (bons de commandes, marchés, contrats, etc.)
- Assurer le suivi des travaux en régie du pôle bâtiments
- Gérer les tableaux de suivi des différents projets

Vous assurez la commande publique :
- Rédaction des pièces administratives des marchés et mise en ligne sur la plateforme et suivi
- Gérer le circuit des décisions et les contrats du service technique
- Suivre le plan de charge annuel du service (contrats, marchés, etc.) à l'aide de tableaux de bord (planification).

Vous assurez la gestion administrative :
- Gérer les appels téléphoniques et les mails des demandes des habitants, des usagers, des prestataires et des autres services
- Assurer les relations avec les prestataires et concessionnaires
- Répondre aux différents courriers
- Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, etc.)
- Rédiger les pièces marchés publics
- Effectuer les déclarations de travaux auprès du téléservice
- Gérer le planning des congés du service technique et participer aux réunions du service
- Assurer le montage des dossiers de subventions avec l'aide de la DST