Gestionnaire Administratif et Pédagogique H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions :

Sous la responsabilité directe de la responsable du pôle formation continue, et en collaboration
étroite avec les autres gestionnaires, le(la) gestionnaire assure la gestion complète de plusieurs
diplômes. Il/elle anime les relations avec les étudiants et les enseignants des diplômes dont il/elle
assure le suivi. Il/elle assure un rôle d'interface avec les différents services de l'établissement
(service financier, relations entreprises, communication, services généraux, ressources
humaines, etc.) ainsi qu'avec différents services de l'université associée.

Activités principales :

- Gérer la scolarité des étudiants depuis l'acte de candidature jusqu'à la délivrance du diplôme en collaboration avec les responsables pédagogiques des formations dont il/elle assure le suivi.
- Gérer l'organisation des formations : recrutements des étudiants ; suivi des dossiers de financement (pôle emploi, EDOF, etc.) ; réalisation des plannings des enseignements ; suivi des mises en paiement des heures d'enseignements ; organisation des soutenances de mémoires et des examens ; mises à jour des brochures, livret d'accueil, livret du programme, site internet ; organisation des réunions pédagogiques et d'information;organisation de séminaires internationaux ; organisation ponctuelle de conférences liées aux parcours ; relations avec les entreprises et autres entités extérieures ...
- Prévention du contentieux,
- Participer aux réunions d'informations, salons, journées, soirée portes ouvertes, cérémonies de remise des prix ...