Assistant de Direction de la Direction Centrale des Affaires Commerciales H/F

Météo France

L'assistant(e) de direction rattaché(e) à la directrice de la D2C (voir « Qui sommes-nous ? » ci-dessous) contribue aux activités suivantes :

- Réaliser la prescription au sein de la D2C pour l'exécution du processus budgétaire, en lien avec les services de la direction financière et le contrôleur budget de la D2C : établissement de bons de commandes et suivi des engagements des dépenses.
- Effectuer la comptabilité matière : gestion et commande des outils de travail tels que les téléphones mobiles et le matériel informatique.
- Assurer la gestion de la base RH dénommée PEGASE qui permet d'organiser l'activité des agents de la D2C (temps de présence au travail, formations...)
- Contribuer à l'entraide de l'équipe support vente chargée de la gestion des documents administratifs nécessaires aux commerciaux, à la collecte et la facturation des bons de commandes clients permettant de facturer les recettes commerciales.
- Aider à l'organisation de la logistique d'opérations commerciales (plan d'actions commercial annuel, salons).
- Assurer l'assistance logistique et RH de la Direction.
- Contribuer à la bonne exécution du processus budgétaire.
- Aider la Direction dans le pilotage au quotidien des effectifs de la D2C (base RH).
- Assurer la logistique du Plan d'action Commercial annuel (réunion de commerciaux et salons).
- Intervenir en renfort de l'équipe Support Vente, en lien avec les Directions.
- Assister la Directrice (organisation de ses déplacements, des réunions...).

Ce poste couvre de multiples taches différentes et nécessite une bonne organisation personnelle et un bon relationnel.
Le poste est basé à Toulouse et la Directrice est basée à St- Mandé. La partie "assistance à la Directrice" est réduite, mais néanmoins, est importante pour l'organisation de ses déplacements et de ses rendez-vous. L'assistant(e) peut aussi prêter main forte localement aux responsables de département dans leur organisation logistique.