Gestionnaire Administration des Ventes ADV - CDI - Brut. France H/F Brut

Pionnier du format vidéo digital, Brut. a su inventer un langage unique et continuer d'innover pour proposer de nouvelles manières de s'informer et de comprendre le monde.

Depuis 2025, Brut fait partie du groupe CMA Media regroupant notamment BFM, RMC et la Tribune.

Entreprise à mission, nous plaçons également l'humain au coeur de notre démarche. Brut. est certifié B Corp depuis 2021, labellisé Great Place To Work et classé parmi les Best Workplaces en France. Nous sommes fiers de faire partie de la French Tech et de figurer dans le classement #Next40 pour la deuxième année consécutive.

L'équipe comptable deBrut. recherche un.e gestionnaire Administration Des Ventes (ADV) dès décembre 2025, pour une durée indéterminée.

Missions :

Rattaché.e à la Directrice Comptable, vous assurez la gestion du cycle client, de la facturation au recouvrement.

Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des données commerciales et financières, la bonne application des process, et la préparation de la transition vers les nouveaux outils (SAP S/4HANA et Generix), prévue pour 2026.Déjà déployé, Salesforce constitue le socle du pilotage commercial et du lien entre les équipes opérationnelles et la finance.

Votre rigueur et votre sens de la collaboration garantiront la cohérence entre les engagements commerciaux et la réalité opérationnelle, dans un environnement international en évolution constante.

- Facturation et reporting
-Établir les factures clients dans Sofacto, en veillant à leur conformité et au respect des délais.
-Garantir la fiabilité des flux de facturation et participer à l'automatisation de ces processus via Salesforce.
-Participer à la transition vers la facturation électronique (Generix) et le déploiement de SAP 4 Hana (Q4 2025 - 2026).
-Participer à la consolidation des reportings et tableaux de bord ADV (Excel, Salesforce).
- Recouvrement et suivi client
-Assurer le recouvrement des créances via Leanpay dans un premier temps, puis via le module dédié de SAP 4 Hana à horizon 2026.
-Suivre les paiements, relancer les clients et garantir l'atteinte des objectifs de recouvrement.
-Identifier et résoudre les litiges liés aux factures, aux livrables ou aux conditions contractuelles.
-Gérer la relation avec l'agence de recouvrement externe, suivre les procédures contentieuses.
- Gestion et coordination
-Assurer la cohérence entre les données commerciales (Salesforce), juridiques et financières (Sofacto / ERP).
-Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, la finance et le Sales Ops Manager pour fluidifier les échanges.
-Respect des échéances du service finance notamment lors des clôtures mensuelles et annuelles.
-Participer à la fluidification et à la rédaction des process de ventes afin de permettre:
- la réduction des délais des clôtures comptables (reconnaissance du chiffre d'affaires).
-la réduction des délais de facturation et de recouvrement.
-la gestion complète des process dans Salesforce grâce à la collaboration avec l'administration des opérations commerciales.
-la mise en oeuvre de la facturation électronique.

Profil recherché:

- Formation Bac +2/+3 en gestion, comptabilité, commerce ou équivalent.
- Expérience réussie d'au moins 3 ans en administration des ventes, idéalement dans un environnement médias, publicité, ou agence.
- CRM Salesforce : à l'aise avec l'environnement CRM, idéalement déjà utilisateur.rice.
- Maîtrise d'un ERP : idéalement SAP 4Hana.
- Outils de facturation : expérience avec Sofacto et compréhension des flux automatisés.
- Recouvrement : pratique de Leanpay ou équivalent, notions de comptabilité clients.
- Bonne aisance avec Excel et les outils collaboratifs.
- Profil curieux, organisé, à l'aise dans les environnements en mutation digitale.
- Capacité à travailler en équipe, et accompagner des interlocuteurs commerciaux.
- Niveau d'anglais professionnel (environnement international).

Benefits:

Chez Brut., le bien être de nos salariés est au coeur de l'expérience que nous souhaitons vous offrir en nous rejoignant.

Nous vous offrons :

- Politique de télétravail et bureaux : opportunité de travailler au coeur de Paris et avec une politique de télétravail de 2 jours/semaine.
- Outils : PC, réhausseur d'écran avec clavier et souris.
- Excellente mutuelle d'entreprise : Alan Premium, prise en charge à 90% par Brut.
- Congé parental : congé parental étendu pour tous les nouveaux parents
- Congés payés: 6 semaines/an
- Ticket restaurant d'une valeur nominale de 10€/jour pris à charge à 50% par Brut. Donc sur un mois complet de 22 jours, 220€ de tickets restos, dont 110€ payés par Brut.
- Transport : remboursement à 50% de votre titre de transport (TGV Max, Pass Navigo...).

Brut. s'engage à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi, sans tenir compte de l'origine, du sexe, des moeurs, de l'orientation sexuelle, du genre, de l'âge, de la situation de famille, de l'état de grossesse, d'une prétendue race, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l'apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l'état de santé, ou en situation de handicap.

Brut. est un média digital international d'actualité, d'enquêtes et de culture qui raconte le monde d'aujourd'hui. Médias d'actualité le plus suivi sur les réseaux sociaux en France et en Europe, Brut. touche chaque mois des millions de personnes et s'impose plus largement comme un média international majeur, présent en Inde et dans de nombreux pays d'Afrique.

Notre atout essentiel est la confiance que les gens ont dans les informations que nous partageons. Chaque jour, nos journalistes s'engagent à produire une information vérifiée, fiable et impartiale, afin de rendre accessibles à tous les grands enjeux et transformations de notre époque.

Pionnier du format vidéo digital, Brut. a su inventer un langage unique et continuer d'innover pour proposer de nouvelles manières de s'informer et de comprendre le monde.

Depuis 2025, Brut fait partie du groupe CMA Media regroupant notamment BFM, RMC et la Tribune.

Entreprise à mission, nous plaçons également l'humain au coeur de notre démarche. Brut. est certifié B Corp depuis 2021, labellisé Great Place To Work et classé parmi les Best Workplaces en France. Nous sommes fiers de faire partie de la French Tech et de figurer dans le classement #Next40 pour la deuxième année consécutive.

L'équipe comptable deBrut. recherche un.e gestionnaire Administration Des Ventes (ADV) dès décembre 2025, pour une durée indéterminée.

Missions :

Rattaché.e à la Directrice Comptable, vous assurez la gestion du cycle client, de la facturation au recouvrement.

Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des données commerciales et financières, la bonne application des process, et la préparation de la transition vers les nouveaux outils (SAP S/4HANA et Generix), prévue pour 2026.Déjà déployé, Salesforce constitue le socle du pilotage commercial et du lien entre les équipes opérationnelles et la finance.

Votre rigueur et votre sens de la collaboration garantiront la cohérence entre les engagements commerciaux et la réalité opérationnelle, dans un environnement international en évolution constante.

- Facturation et reporting
-Établir les factures clients dans Sofacto, en veillant à leur conformité et au respect des délais.
-Garantir la fiabilité des flux de facturation et participer à l'automatisation de ces processus via Salesforce.
-Participer à la transition vers la facturation électronique (Generix) et le déploiement de SAP 4 Hana (Q4 2025 - 2026).
-Participer à la consolidation des reportings et tableaux de bord ADV (Excel, Salesforce).
- Recouvrement et suivi client
-Assurer le recouvrement des créances via Leanpay dans un premier temps, puis via le module dédié de SAP 4 Hana à horizon 2026.
-Suivre les paiements, relancer les clients et garantir l'atteinte des objectifs de recouvrement.
-Identifier et résoudre les litiges liés aux factures, aux livrables ou aux conditions contractuelles.
-Gérer la relation avec l'agence de recouvrement externe, suivre les procédures contentieuses.
- Gestion et coordination
-Assurer la cohérence entre les données commerciales (Salesforce), juridiques et financières (Sofacto / ERP).
-Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, la finance et le Sales Ops Manager pour fluidifier les échanges.
-Respect des échéances du service finance notamment lors des clôtures mensuelles et annuelles.
-Participer à la fluidification et à la rédaction des process de ventes afin de permettre:
- la réduction des délais des clôtures comptables (reconnaissance du chiffre d'affaires).
-la réduction des délais de facturation et de recouvrement.
-la gestion complète des process dans Salesforce grâce à la collaboration avec l'administration des opérations commerciales.
-la mise en oeuvre de la facturation électronique.

Profil recherché:

- Formation Bac +2/+3 en gestion, comptabilité, commerce ou équivalent.
- Expérience réussie d'au moins 3 ans en administration des ventes, idéalement dans un environnement médias, publicité, ou agence.
- CRM Salesforce : à l'aise avec l'environnement CRM, idéalement déjà utilisateur.rice.
- Maîtrise d'un ERP : idéalement SAP 4Hana.
- Outils de facturation : expérience avec Sofacto et compréhension des flux automatisés.
- Recouvrement : pratique de Leanpay ou équivalent, notions de comptabilité clients.
- Bonne aisance avec Excel et les outils collaboratifs.
- Profil curieux, organisé, à l'aise dans les environnements en mutation digitale.
- Capacité à travailler en équipe, et accompagner des interlocuteurs commerciaux.
- Niveau d'anglais professionnel (environnement international).

Benefits:

Chez Brut., le bien être de nos salariés est au coeur de l'expérience que nous souhaitons vous offrir en nous rejoignant.

Nous vous offrons :

- Politique de télétravail et bureaux : opportunité de travailler au coeur de Paris et avec une politique de télétravail de 2 jours/semaine.
- Outils : PC, réhausseur d'écran avec clavier et souris.
- Excellente mutuelle d'entreprise : Alan Premium, prise en charge à 90% par Brut.
- Congé parental : congé parental étendu pour tous les nouveaux parents
- Congés payés: 6 semaines/an
- Ticket restaurant d'une valeur nominale de 10€/jour pris à charge à 50% par Brut. Donc sur un mois complet de 22 jours, 220€ de tickets restos, dont 110€ payés par Brut.
- Transport : remboursement à 50% de votre titre de transport (TGV Max, Pass Navigo...).

Brut. s'engage à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi, sans tenir compte de l'origine, du sexe, des moeurs, de l'orientation sexuelle, du genre, de l'âge, de la situation de famille, de l'état de grossesse, d'une prétendue race, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l'apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l'état de santé, ou en situation de handicap.