Responsable Comptable et Gestion de Personnel H/F

RUANO

*** POSTE URGENT ***

Notre entreprise spécialisée dans le domaine de la fermeture de Bâtiment recherche un responsable h/f pour la comptabilité et la Gestion de Personnel.

Rattaché à la direction Générale, vous êtes en charge des missions suivantes :

1/ GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE (4 ENTITES A GERER) :
- Saisie ou intégration des factures de vente et d'achat en comptabilité
- Préparation des règlements des fournisseurs, prestataires et sous-traitants
- Rapprochement bancaire et Suivi quotidien de la trésorerie
- Contribution active à l'élaboration des documents comptables annuels en collaboration avec l'expert-comptable et la Direction.
- Établissement des déclarations fiscales et mise en paiement.
- Participation aux processus budgétaires : budgets, suivis, réestimés
- Consolidation des données de reporting et mise à jour des tableaux de bord

2/ADMINISTRATION DES VENTES
- Enregistrement des commandes clients, Émission des factures
- Établissement des situations périodiques et des notes d'honoraires
- Relance et recouvrement des paiements clients
- Interlocuteur/trice des responsables de projets pour le suivi des contrats
- Ouverture et instruction des dossiers de litige et des dossiers d'assurance

3/GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Suivi administratif des salariés : contrat de travail, avenants, documents administratifs, déclarations et affiliations, médecine du travail, etc.
- Tenue des plannings du temps de travail des salariés (congés, RTT, absences)
- Soutien au recrutement (annonces, suivi des candidatures, prise de rendez-vous...)
- Collecte et envoi des variables de paie (Paies centralisées Groupe)
- Dépôt des déclarations sociales et mises en paiement
- Mise en oeuvre et suivi du plan de formation
- Assistance pour l'organisation des entretiens annuels et professionnels
- Tenue à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques, en lien avec la Direction

4/ADMINISTRATION et MOYENS GENERAUX
- Traitement des notes de frais et justificatifs
- Gestion des locaux, prestataires, contrats locatifs, flottes (auto, téléphone, etc.)

Vous êtes :
- Formation initiale Bac +3 ou équivalent, en comptabilité et gestion, expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
Solides connaissances de la comptabilité et de la gestion des PME.
Autonomie, rigueur intellectuelle, esprit d'initiative et sens des responsabilité, polyvalence, organisation et priorisation des tâches, bon relationnel, sens du travail en équipe, bienveillance et diplomatie, discrétion.