Chargee - Charge de Suivi des Coproprietes H/F

Batigere Habitat

Conformément à notre engagement en faveur de l'égalité et de la Diversité, cette offre s'adresse à toutes les personnes, sans distinction de genre, d'origine, de handicap ou de tout autre élément pouvant être à caractère discriminant.

L'usage du masculin dans cette offre a pour seul objectif de simplifier la lecture.

BATIGERE, créé en 1985, est un acteur majeur du logement social en France, avec 1 800 collaborateurs et plus de 100 000 logements.

Notre mission : bâtir une cité durable centrée sur le bien-être de ses habitants.

Nous plaçons l'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travail au coeur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ».

Rejoignez BATIGERE pour vivre et promouvoir nos valeurs de solidarité et d'humanité au quotidien !

Au sein de notre Délégation Territoriale à Metz, nous recrutons notre futur Chargé du suivi des copropriétés (F/H) en CDD !

Sous la responsabilité de la Responsable du pôle copropriétés, vous êtes en charge du suivi et du bon fonctionnement de l'ensemble des copropriétés en lien avec les agences et les syndics afin de repérer les copropriétés en difficulté et pour lesquelles un plan d'actions doit être mis en place.

Dans le cadre de votre fonction, vos missions seront les suivantes :

- Travailler sur les esquisses d'étages et du règlement de copropriété pour les immeubles passant en périmètre copropriété/ASL
- Préparer les budgets des mises en copropriétés sur les immeubles existants ou en VEFA
- Centraliser et diffuser les convocations des assemblées générales, et de PV ou tout autre document intéressant la copropriété/ASL
- Visiter les sites avec les syndics et/ou les conseils syndicaux
- Proposer et contrôler les points mis à l'ordre du jour des assemblées générales d'agence, service patrimoine ou tout autre service
- Etudier et restituer les avis sur les convocations aux AG en lien avec les services
- Participer aux assemblées générales et conseils syndicaux, selon une priorisation liée aux risques identifiés et contrôler les procès-verbaux
- Exercer une surveillance et proposer des actions pour éviter toute dégradation éventuelle
- Analyser régulièrement les informations sur les travaux à réaliser, l'évolution de l'occupation socio-économique et des impayés des copropriétés
- Repérer les copropriétés en difficulté
- Traiter et/ou faire remonter au syndic les réclamations de nos clients locataires en périmètre copropriété (sinistre, entretien, problème occupation .)
- Assister et conseiller les syndics bénévoles
- Assurer le traitement des appels de fonds en lien avec le pôle comptabilité
- Participer et coanimer les réunions de travail organisées avec les syndics partenaires du réseau

Formation & Expérience
Issu.e d'un Bac +2 en Professions Immobilières ou d'une licence en immobilier.
Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie en gestion des copropriétés de 2 ans minimum.

Savoirs & Savoir-Faire

Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet)
Maîtrise du droit et de la réglementation actuelle des copropriétés

Savoir-Être

Autonomie, rigueur, méthode et organisation.
Capacité d'analyse et de polyvalence
Sens du service clients
Nos principaux avantages :

13ème mois - Prime vacances
Plan Epargne Entreprise avec abondement employeur
Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible)
Retraite supplémentaire après un an d'ancienneté
CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...)
Chèques CESU garde d'enfants
Politique forte de mobilité professionnelle interne
Forfait annuel « mobilités durables » 600 euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport public)

Pour rejoindre nos équipes, c'est simple et rapide !

Envie d'en savoir plus sur BATIGERE ?

Retrouvez notre page entreprise sur Welcome to the Jungle : Batigère : photos, vidéos, recrutement