Secretaire Juridique H/F

C.R.A.M.I.F

Rattaché.e au secrétaire du Conseil Discipline Régional, la/le secrétaire juridique exercera au sein du département relations sociales principalement les activités
suivantes :

1 - Assister le secrétaire du Conseil de Discipline Régional (CDR) :
- Réception des saisines du CDR et déroulement de la procédure du CDR
- Gestion des convocations des salariés, des organismes, des membres
- Retranscription, édition et transmission des avis ou PV de carence du CDR
- Demande de remboursement des frais des membres auprès des organismes concernés
- Répondre aux sollicitations téléphoniques et zoom des salariés, des organismes, des représentants syndicaux et membres
- Préparer les séances du CDR et en assurer le suivi
- Assurer l'accueil physique, lors de la tenue des séances, des salariés, des organismes, des représentants syndicaux et membres
- Tenir les séances du CDR en cas de carence
- Tenue statistiques du CDR
- Numérisation des dossiers CDR
- Archivage des dossiers CDR ....

2 - Assister la juriste dans le cadre des procédures individuelles internes :
- Assurer le secrétariat des procédures individuelles internes
- Mener les procédures individuelles simples
- Préparation du dossier pour le représentant de la Direction.
- Numérisation des procédures individuelles internes avec notamment tous les échanges, courriers émis dans le dossier dématérialisé
- Archivage des procédures individuelles internes ....

3 - Assurer la permanence avec l'assistante des relations sociales sur les activités de secrétariat en lien avec les Instances Représentatives du Personnel à savoir :
- Convocations et transmissions des dossiers pour le CSE et ses commissions
- Convocations et transmissions des dossiers relatifs aux négociations collectives
- Gestion et validation de l'activité syndicale dans l'applicatif GAS (gestion de l'Activité Syndicale) ;
- Gestion des statistiques de grève, etc...