Assistant Secrétaire - CDD H/F Adoma
- Freyming-Merlebach - 57
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons un(e):
Assistant Secrétaire H/F en CDD.
MISSION
Une mission d'intérêt général
Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité.
Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.
Rattaché (e) au Directeur d'Hébergement, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein d'une structure d'hébergement accueillant 377 hébergés.
En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général...
C'est assurer :
- L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ;
- Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ;
- La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ;
- L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées.
C'est organiser :
- Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ;
- Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.
L'insertion de nos hébergés dépend de notre écoute et de la prise en compte de leurs besoins. En tant qu'Assistant, vous tenez une place centrale dans le bon fonctionnement de la structure.
Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l'accueil de publics fragiles, avec en plus :
- Une formation supérieure Bac +2 Assistanat de gestion/de direction
- Une expérience sur un poste similaire de X années, idéalement au sein d'une structure d'hébergement
- Une maîtrise de la gestion administrative d'une entité
- Des capacités relationnelles et de distanciation en lien avec un public fragile
- Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus)
- La possession du permis B car vous serez amené à vous déplacer ponctuellement dans le cadre de vos missions
Postulez !
- Engagement en faveur de la diversité
- Accompagnement à la mobilité interne
- Formation pour le développement des compétences
- Politique de congés avantageuse
- Intéressement et participation
- Prestations CSE dès votre arrivée
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Etude des candidatures reçues
-
Premier échange téléphonique
-
Un ou plusieurs entretiens de recrutement avec RH/Manager
-
Selon les postes, des tests pourront être proposés
-
Si le processus est concluant, le candidat reçoit une proposition de contrat
-
Adoma en images
La carte
Rue d'Orléans
57800 Freyming-Merlebach
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 30/10/2025 - Réf : 2025-10977
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Pour les postes éligibles :
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