Assistant - Assistante de Direction H/F

Pôle Emploi

MISSIONS PRINCIPALES :
Exercées dans le projet associatif et des projets d'établissement / de service.

1) Assistante de Direction

- Assister le directeur dans la gestion quotidienne de l'établissement (agenda et organisation de ses réunions).
- D'assurer la communication institutionnelle avec les interlocuteurs internes et externes, préparer et mettre en forme les documents institutionnels (courriers, rapports, comptes-rendus.)
- Participer à la préparation des réunions de gouvernance et en assurer le suivi (convocation, comptes-rendus).

2) Gestion Administrative et facturation

- Etablir la facturation des journées réalisées via le logiciel Chorus et en assurer le suivi.
- Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et financier en lien avec la direction et le service comptabilité.
- Créer les dossiers des nouveaux usagers via le logiciel Globule ; et Classer, archiver et garantir la traçabilité des documents administratifs.

3) Gestion des ressources Humaines (en appui au Directeur)

- Préparer les contrats de travail, avenants et attestations, assurer l'accueil administratif des nouveaux salariés.
- Constituer et mettre à jour le suivi des dossiers du personnel.

Temps partiel évolutif au fil du cdd en fonction des besoins du service