Responsable de Centre de Formation H/F

Cfssis

Le CFSSIS (Centre de Formation dans la Sécurité Privée, la Sécurité Incendie et le Secourisme) a récemment ouvert ses portes à Sainte-Luce-sur-Loire afin de répondre à la demande croissante de formations dans ces domaines.
Cette ouverture marque une étape importante de développement et offre l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique, engagée dans la qualité, la conformité et l'excellence pédagogique.

Vos missions

Sous la direction du directeur, vous assurez la gestion administrative, logistique et opérationnelle du centre de formation.
Vos principales missions seront les suivantes :

1. Gestion administrative
Accueillir les apprenants, clients et partenaires (physiquement et par téléphone).
Préparer et suivre les dossiers administratifs : inscriptions, conventions, contrats, attestations.
Contrôler la conformité administrative et financière d'actions de formation (Qualiopi)
Gérer les demandes d'information et le suivi des prospects.

2. Support logistique
Coordonner les plannings de formation avec les formateurs.
Préparer les contrats de prestation des intervenants.
Gérer les fournitures, supports et matériels pédagogiques.
Organiser les salles et veiller à la bonne tenue des espaces de formation.

3. Gestion documentaire et suivi
Classer et archiver les documents administratifs et réglementaires.
Mettre à jour les tableaux de bord et rapports de suivi (inscriptions, satisfaction client, indicateurs qualité).
Participer au respect des exigences règlementaires et de la démarche qualité du centre.

Profil recherché
Expérience significative dans l'administration de la formation professionnelle, la gestion de centre ou la coordination pédagogique.
Bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs, CRM).
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Connaissance du secteur de la formation en sécurité privée, incendie ou secourisme serait un plus.

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible