Assistant de Direction H/F

Adecco Orleans

L'Agence Adecco Tertiaire Orléans recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la construction de bâtiments, un-e Assistant-e de Direction (H/F) basé-e à Orléans. Ce poste en intérim, est une opportunité unique de contribuer à la gestion administrative d'une société dynamique. Vous serez au coeur de l'organisation, jouant un rôle essentiel dans la coordination des activités de direction.
Votre mission principale consistera à assurer le bon fonctionnement des opérations administratives. Vous serez responsable de la gestion des déplacements professionnels, de l'organisation et de la préparation des réunions, ainsi que de la planification des voyages. Votre capacité à gérer l'agenda et à assister les dirigeants sera cruciale pour garantir une efficacité optimale. Vous veillerez également à la gestion des fournitures de bureau et à la prise de notes lors des réunions, contribuant ainsi à la fluidité des échanges au sein de l'entreprise.
Ce poste est à temps plein, avec des horaires de journée, et s'inscrit dans un contrat de trois mois. Il est idéal pour une personne ayant une première expérience dans un rôle similaire, et qui souhaite évoluer dans un environnement professionnel stimulant.

Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, capable de s'adapter rapidement aux besoins de l'entreprise. Vous êtes à l'aise avec la gestion des déplacements et des agendas, et possédez une excellente capacité d'organisation. Votre sens du détail et votre capacité à anticiper les besoins de la direction seront des atouts précieux.

Compétences comportementales :

- Sens de l'organisation : Vous savez structurer vos tâches et prioriser les actions pour garantir une efficacité maximale.
- Adaptabilité : Vous êtes capable de vous ajuster rapidement aux changements et aux imprévus.
- Communication : Vous possédez une excellente capacité à communiquer clairement et efficacement avec différents interlocuteurs.

Compétences techniques :

- Gestion des déplacements : Vous maîtrisez l'organisation des voyages et des déplacements professionnels.
- Secrétariat : Vous avez une expérience solide dans la gestion administrative et le soutien aux dirigeants.
- Planification des réunions : Vous êtes expert-e dans l'organisation et la préparation des réunions.
- Gestion des fournitures de bureau : Vous assurez le suivi et le réapprovisionnement des fournitures nécessaires.