Assistant·e Administratif·ve et Chargé·e de Communication H/F

les Amis du Musee Calvet

***Recrutement dans le cadre d'un Contrat d'Accompagnement à l'Emploi (PEC-CAE): avant de postuler merci de vérifier votre éligibilité à ce type de contrat auprès de France Travail***

Sous l'autorité directe de la Présidente, l'assistant-e administratif-ve et chargé-e de communication assure la gestion courante de l'association, la communication interne et externe, ainsi que le soutien logistique lors des activités culturelles.

Activités détaillées :
1. Gestion administrative et associative
- Accueil téléphonique, physique et par courriel des adhérents et partenaires
- Suivi administratif des adhésions, renouvellements et cotisations
- Mise à jour et tenue du fichier des adhérents
- Rédaction, envoi et classement des courriers et documents administratifs
- Préparation des réunions du bureau et des assemblées générales (convocations, comptes rendus, archivage)
- Suivi du calendrier des activités de l'association
- Suivi de la comptabilité courante de l'association
- Budgétisation des évènements

2. Communication et mécénat
- Création, rédaction et diffusion de supports d'information (newsletter, affiches, flyers, courriels, communiqués)
- Mise à jour du nouveau site internet et des réseaux sociaux de l'association
- Suivi de la diffusion des informations auprès des adhérents et du public
- Appui lors des conférences, expositions et événements culturels
- Réalisation de visuels simples (affiches, documents de présentation, visuels numériques)
- Suivi des projets de mécénat en cours
- Réalisation des dossiers de mécénat

3. Soutien logistique et technique aux événements
- Participation à l'organisation des conférences, visites et manifestations culturelles
- Accueil du public lors des événements
Préparation et mise en place du matériel nécessaire :
- installation et branchement du matériel audio (microphones, haut-parleurs, amplificateurs)
- mise en place du matériel de projection (ordinateur, vidéoprojecteur, écran)
- vérification du bon fonctionnement du matériel avant et pendant les événements
- Appui technique ponctuel pour les besoins numériques ou multimédias de l'association