Assistant de Direction Générale H/F Groupe Pichet
- Pessac - 33
- CDI
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
En tant qu'Assistant(e) de Direction pour le Secrétaire général du Groupe et la Directrice Financière Groupe, vous occupez un rôle clé dans la mise en oeuvre et la coordination de toutes les actions administratives, logistiques et organisationnelles nécessaires à la gestion de leur activité. Vous facilitez leur quotidien et jouez un rôle d'interface relationnelle en interne et en externe.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Apporter un support organisationnel dans la planification de processus ou projets structurants
* Organiser les agendas complexes et mouvants dont vous avez l'entière logistique (planification, priorisation, anticipation) ;
* Apporter son support actif dans des projets structurants (préparation de dossiers, présentations, études ponctuelles, travaux de reporting spécifiques, etc.)
Apporter un support administratif
* Préparer les réunions (organisation logistique, gestion des participants, récupération d'informations, documentation, préparation de présentations, etc.)
* Rédiger des courriers, des rapports, des comptes-rendus de réunions ;
* Assurer l'accueil physique des rendez-vous ;
* Organiser les déplacements professionnels en lien avec la gestion des agendas ;
* Organiser et gérer la coordination des évènements internes ou externes
* Coordonner la gestion logistique du personnel entrant et sortant
* Assurer la gestion des notes de frais, des fournitures
* Classer et archiver les dossiers physiques et numériques
Assurer la gestion de la communication
* Assurer la transmission des informations en interne (Direction, équipes directes et autres services de l'entreprise)
* Assurer l'interface et coordonner la communication avec les interlocuteurs externes (commissaires aux comptes, banques, prestataires divers, etc.)
* Coordonner et contribuer à la réalisation de la plaquette annuelle de communication financière Groupe
* Vous disposez d'une solide expérience (minimum 8 ans) en assistanat auprès d'une Direction Générale et/ou de membres d'un Comité de Direction ;
* Vous êtes débrouillard(e), réactif(ve) et appréhendez facilement les imprévus du quotidien ;
* Vous travaillez de façon méthodique ;
* Vous avez un grand sens du service, de la confidentialité et de la discrétion ;
* Vous faites preuve de rigueur, de capacité d'adaptation et de disponibilité ;
* Vous disposez d'une excellente communication orale et écrite ;
* Vous avez une très bonne maîtrise du pack office.
Bénéficiez des différents avantages du groupe Pichet : accord télétravail, participation et épargne salariale, partenariat avec l'application de covoiturage Karos, CSE : chèques cadeaux, billetterie et bons plans.
En tant qu'employeur, le groupe Pichet offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, d'ethnicité, de religion, d'orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d'âge.
Toute information sera traitée de manière confidentielle conformément à la Loi sur l'équité en matière d'emploi.
- Parcours d’intégration
- Épargne salariale
- Participation
- Offre de mobilité douce (covoiturage, vélo…)
- Télétravail
- Offres de restauration (foodtrucks, cantines digitales)
- CSE (billetterie et bons plans)
Participation
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Une offre d’emploi correspond à votre recherche ? Candidatez directement en ligne.
-
Vous recevez un mail vous confirmant la bonne réception de votre candidature.
-
Notre service RH étudie et sélectionne les candidatures.
-
Votre profil correspond : un échange téléphonique est organisé avec l’équipe recrutement.
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Un entretien avec le service RH et/ou votre futur manager vous est ensuite proposé.
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Bienvenue ! Vous recevez une proposition d’embauche et nous procédons à votre intégration.
-
Groupe Pichet en images
La carte
20-24 Avenue de Canteranne
33608 Pessac
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 30/10/2025 - Réf : 27195481 ASS-DIR-102025
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