Assistant Administratif - Depte - Champigny-Sur-Marne H/F

Fonction publique Territoriale

Missions : Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous assurez la gestion administrative et RH du service. En lien avec l'assistant opérationnel et la Direction des Ressources Humaines, vous déclarez les absences, les congés, les déclarations d'accident de travail et les éléments variables de paie.

Activités principales :
Gestion des absences et des congés
* Assurer le suivi des congés et la mise à jour quotidienne du module sur le logiciel Ciril
* Déclarer les absences constatées quotidiennes pour les agentes et agents du service sur le logiciel dédié et en informer la cheffe de service
* Communiquer avec les responsables de régie et les responsables de secteur sur les absences prolongées et les renouvellements des arrêts maladie pour leur permettre de planifier les ajustements nécessaires

Gestion des recrutements et des entretiens
* Transmettre les demandes en collaboration avec la cheffe de service, les responsables de régies et les responsables de secteur
* Suivre l'évolution des demandes pour s'assurer du respect des délais impartis

Gestion des éléments variables de paie
* Assurer le suivi des heures supplémentaires et des astreintes et les transmettre à la DRH avec la validation de la cheffe de service

Suivi des entretiens annuels d'évaluation professionnelle
* Diffuser les informations sur les campagnes d'entretiens annuels à l'ensemble des responsables de régie et responsables de secteur
* Collecter et centraliser les formulaires d'entretien complétés et vérifier leur conformité
* Mettre à jour un tableau de suivi et transmettre les comptes rendus d'entretien signés à la DRH pour archivage et suivi

Gestion santé et prévention
* Assurer le suivi des visites médicales et garantir leur présence aux rendez-vous médicaux et le suivi des fiches d'aptitudes

Gestion de la formation
* Assurer le suivi des formations obligatoires pour garantir leur conformité avec les exigences réglementaires ou internes et tenir à jour le dossier des
agentes et agents

Gestion administrative courante
* Assurer la gestion du courrier, de la réception à la rédaction des réponses
* Reprographie, archivage et classement des documents du service
* Réaliser et mettre en forme des tableaux de données et des rapports d'activité
* Assurer le suivi et la commande des fournitures de bureau et informatique ainsi que les autorisations de conduite des agentes et agents du service

A savoir sur le poste :
Horaires sur une base hebdomadaire de 36h30 : 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 16h30/17h00. 25 jours de congés annuels + 9 RTT.
Poste basé au CTI à Villiers-sur-Marne.
Restaurant dédié au personnel, foodles, prime annuelle.