Assistant des Vice-Présidents Présidents de Commission et Conseillers Régionaux Délégués H/F

Fonction publique Territoriale

Missions de la Direction / du service / du pôle :

La Direction des Assemblées assure la gestion statutaire des Conseillers Régionaux et membres du CESER et organise le fonctionnement des assemblées régionales (Séance plénière du Conseil Régional, Commission permanente, Commissions thématiques).

Sous la hiérarchie du chef de service Fonctionnement des Assemblées
Relations fonctionnelles avec les agents du service, les élus, le Cabinet du Président et les Directions
Disponibilité lors des réunions du Conseil Régional (Séances plénières, Commissions permanentes et Commissions thématiques) et des rendez-vous.

Missions du poste :

L'assistant assure le secrétariat des Vice-Présidents, Présidents de Commission et Conseillers Régionaux délégués.

Il assiste les Vice-Présidents, Présidents de Commission ou Conseillers Régionaux délégués en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Activités :

- Gestion de l'agenda et des déplacements des élus concernés

- Accueil physique et téléphonique : renseigner les interlocuteurs, prendre des messages, orienter et filtrer les demandes

- Organisation de réunions, gestion de l'intendance des rendez-vous des élus ;

- Rédaction de notes d'appels à destination des élus ou des Directions ;

- Gestion des courriers, réponse aux sollicitations en lien avec les Directions ;

- Préparation des dossiers ou documents nécessaires aux rendez-vous et déplacements des élus, en lien avec les Directions ;

- Rédaction de documents divers et accusés de réception, saisie et envoi de courriers, réponse aux invitations ;

- Coordination avec les autres assistantes des élus de l'Exécutif ;

- Classement.

Avantages :

Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)