Assistant Administratif Action Sociale du Personnel - Departement du Puy de Dome H/F

Fonction publique Territoriale

Au sein de l'unité Médecine préventive, action sociale et inclusion handicap du service et en lien direct avec
l'assistant social du personnel et en charge de l'action sociale, l'assistant(e) est en charge des activités relatives à
la gestion administrative et budgétaire des prestations d'action sociale.
Il (elle) participe aux missions et projets collectifs confiés au service de l'action sociale du personnel, en
transversalité avec les services de la direction des ressources humaines.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents
- Prendre les rendez-vous pour l'assistant de service social
- Assurer la gestion du courrier du service
- Assurer la secrétariat du service
- Mettre en forme et assurer la diffusion des notes de service
2 - Gestion administrative des prestations sociales et gestion du budget du service
- Gérer administrativement les subventions pour la restauration (restaurants inter-administratifs et titres
restaurant)
- Assurer les mandatements et suivre les enveloppes budgétaires correspondantes
- Assurer la gestion des titres restaurants (commande, distribution, gestion des recettes)
- Gérer administrativement les autres prestations sociales de l'unité :
. Complément à l'allocation d'Education de l'Enfant Handicapé (AEEH)
. Prêt à caractère social, aide financière exceptionnelle
. Chèque emploi service universel (commande, distribution, gestion des recettes)
. Adhésions et suivi des adhésions de la Convention de participation prévoyance
- Garantir les modalités de fonctionnement préalablement définies (courriers types, respect des procédures),
assurer les mandatements et suivre les enveloppes budgétaires correspondantes
- Dans le cadre de la mise en place de ces prestations sociales et de leurs évolutions, prendre une part active au
fonctionnement de l'unité et savoir s'adapter aux procédures
3 - Collaboration dans le cadre des actions collectives et projets transversaux
Participer et gérer l'aspect administratif des actions collectives de l'unité et des actions transversales :
- Protection sociale complémentaire
- Don du sang
- Offres de logement
- Accompagnement des publics
- Sensibilisations diverses