Assistant d'Unité de Contrôle H/F

Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP 2

Au sein de la DDETS 31, le système d'inspection du travail (SIT), qui comprend le service d'accueil et de renseignements en droit du travail, la section centrale du travail et 5 unités de contrôle, a pour missions :
- le contrôle de l'application de la réglementation du travail
- renforcer le dialogue social et assurer le secrétariat de l'observatoire du dialogue social
- la gestion et l'indemnisation des conseillers du salarié
- les renseignements en droit du travail
- l'instruction des demandes de ruptures conventionnelles individuelles
- l'enregistrement des accords d'entreprise
- les décisions administratives de dérogation au repos hebdomadaire.

L'assistant(e) d'unité de contrôle assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.

Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle :
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle.

Activités liées à l'appui au contrôle :
- Appui à la définition et à la mise en oeuvre d'actions collectives de contrôle
- Elaboration et mise à jour d'outils de suivi
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
- Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises.

L'unité de contrôle 4 a la spécificité d'être chargée du secrétariat du Comité départemental antifraudes (CODAF). Dans ce cadre, sont également confiées à l'assistant(e) des activités liées à l'appui au secrétariat du CODAF, dont la tenue de tableau de bord de suivi des opérations et la rédaction des comptes-rendus de réunions auxquelles il participe le cas échéant au tribunal judiciaire.