Assistante Juridique - Commune de Rognac H/F

Fonction publique Territoriale

Au sein de la direction des affaires juridique, l'agent assure la gestion et le suivi administratif des activités de celui-ci. Il appuie les services municipaux en matière juridique et assite le Directeur

Organisation, préparation et suivi du conseil municipal : organisation matérielle des réunions, préparation des rapports, ordre du jour, convocation, rédaction des délibérations, procès-verbaux et comptes rendus, notification, publication et affichage
Rédaction et sécurisation des arrêtés et décisions de la municipalité à l'exclusion des actes d'urbanisme, du personnel, de la commande publique, de l'état civil et de la police des funérailles
Tenue des recueils et registres
Secrétariat du service : gestion du courrier du service, suivi, classement et archivage des dossiers, gestion et suivi administratif des activités du service
Gestion des assurances : examen des déclarations de 'sinistres éventuels" réponse aux services sur les modalités de prises en charge, gestion et suivi des sinistres participation à l'élaboration des marchés d'assurances au regard des besoins de la commune
Gestion des logements communaux : suivi des baux, gestion administrative des locations
veille et recherche juridique
pré -archivage et liaison avec l'archiviste
élaboration de procédures et guides dans les domaines d'activité du service