Assistante Juridique - Commune de Rognac H/F

Communes

Au sein de la Direction des affaires juridiques, l'agent assure la gestion et le suivi administratifs des activités du service. Il apporte un appui juridique aux services municipaux et assiste le directeur dans ses missions.

- Organisation, préparation et suivi du conseil municipal :
o Organisation matérielle des réunions
o Préparation des rapports
o Élaboration de l'ordre du jour
o Gestion des convocations
o Rédaction des délibérations, procès-verbaux et comptes rendus
o Notification, publication et affichage des actes
- Rédaction et sécurisation des actes municipaux :
o Rédaction et contrôle des arrêtés et décisions de la municipalité
o Exclusion des actes relatifs à l'urbanisme, au personnel, à la commande publique, à l'état civil et à la police des funérailles
- Tenue des recueils et registres officiels
- Secrétariat du service :
o Gestion du courrier du service
o Suivi, classement et archivage des dossiers
o Gestion et suivi administratifs des activités du service
- Gestion des assurances :
o Examen des déclarations de sinistres éventuels
o Réponse aux services sur les modalités de prise en charge
o Gestion et suivi des sinistres
o Participation à l'élaboration des marchés d'assurances en fonction des besoins de la commune
- Gestion des logements communaux :
o Suivi des baux
o Gestion administrative des locations
- Veille et recherche juridiques
- Pré-archivage et liaison avec l'archiviste
- Élaboration de procédures et de guides dans les domaines d'activité du service