Chargé des Achats et de l'Approvisionnement des Magasins H/F

Ministères économiques et financiers

Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la Chargé(e) des achats coordonne les flux entre fournisseurs, magasins, équipes internes et services administratifs. Il/elle gère les achats (env. 561 K€/an), les stocks, l'approvisionnement, et le suivi des commandes.

Garant(e) de la fluidité logistique et de la fiabilité des données, il/elle optimise les relations fournisseurs et contribue à l'amélioration continue des outils et processus. Sa polyvalence lui permet d'intervenir sur des missions transversales et d'appuyer les équipes terrain.

Missions principales :

1.Gestion des achats et relations fournisseurs

Organiser les commandes en fonction des besoins exprimés par l'entrepôt et exceptionnellement par les magasins.

Rechercher et proposer de nouveaux fournisseurs, négocier les tarifs, les quantités minimums, les conditions de livraison et les modalités de paiement.

Mettre à jour les tarifs et favoriser la dématérialisation des documents fournisseurs

2.Approvisionnement et gestion des stocks

Superviser l'approvisionnement des magasins en lien avec l'équipe logistique et participer à la répartition des marchandises entre les différents points de vente pour optimiser les niveaux de stock.

Analyser régulièrement les marges et les niveaux de stock

3.Administration des commandes

Créer et mettre à jour les produits et fournisseurs dans XL POS

Assurer le suivi des commandes jusqu'à la facturation

Gérer les écarts de livraison et valider les paiements avec la comptabilité

4.Veille commerciale et gestion de l'offre

Surveiller les tendances du marché et proposer de nouveaux produits

Analyser les performances en magasin pour ajuster l'offre

Effectuer des visites trimestrielles dans les magasins pour analyser les performances des produits et ajuster l'offre commerciale.

5.Implication transverse et collaboration interservices

Agir comme référent(e) pour les demandes spécifiques des services internes

Apporter un soutien technique ponctuel aux équipes magasins

Proposer des améliorations fonctionnelles et signaler les anomalies