Gestionnaire Achat et Gestion Comptable H/F

Fonction publique de l'État

Le titulaire du poste contribue à la réalisation des opérations liées à la mise en oeuvre et à la gestion des moyens de fonctionnement dans les différents domaines dont il a la charge.

1) Gestion et traitement des demandes d'achat (DA) et demandes de paiement

Participer au recensement et à l'évaluation des besoins des services, être garant du respect des arbitrages rendus.
S'assurer que les modalités d'achat sont conformes à la politique régionale des achats, quels que soient les supports mobilisés (devis, marchés à bons de commande, autres procédures).

Traiter les demandes d'achats et de paiement conformément aux règles de gestion comptable, dans l'outil budgétaro comptable Chorus (demandes d'achat, service faits, demandes de paiement). S'assurer de la régulière production des factures par les fournisseurs.
Apporter un appui auprès des services de la DREETS auxquels des crédits de fonctionnement sont alloués.

Vérifier mensuellement la nature et le montant des achats réalisés par les porteurs de carte achat.

Le périmètre exact d'intervention du titulaire est défini par le schéma de répartition des activités du service achat entre les gestionnaires. Afin de respecter la sécurisation de la chaine de dépenses, le titulaire du poste travaille en étroite relation avec les autres gestionnaires du service (Constitution de binômes).

2) Suivi des niveaux de consommation de crédits

Suivre le rythme et le niveau de consommation des crédits au regard de la programmation de l'année, sur les activités dont il a la charge.
Mettre à jour les outils de suivi sur Excel et les applicatifs spécifiques (paramétrages, ouverture de droits...).

3) Gestionnaire et administrateur de Chorus Déplacement Temporaire

Mettre à jour la base des agents et habilitations.
Apporter un appui aux agents et aux chargés de voyage en tant que de besoin.
Contrôler les ordres de mission des agents, au regard de la politique de voyage, et vérifier les états de frais avant transmission des demandes de paiement au comptable.

Réaliser des requêtes pour identifier des anomalies, sécuriser le processus de traitement et permettre un remboursement des frais dans des délais courts.
Traiter mensuellement les factures du voyagiste dans l'outil après vérification du service fait.

4) Appui ponctuel au service "budgets d'intervention"
Sollicitation en périodes de fortes activités ou en l'absence du gestionnaire chargé des crédits d'intervention.