Responsable Logistique- Chef de Service H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le responsable logistique a pour mission d'organiser, piloter, coordonner et encadrer le service logistique du Département. Mettre en oeuvre un ou plusieurs processus organisationnels : Assister et conseiller la direction du Département pour l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique logistique.
- piloter l'ensemble des dimensions logistiques du département (dont accueil, entretien de locaux),
- réaliser l'encadrement hiérarchique des personnels affectés au Service

- Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des rapports, des bilans, des indicateurs de gestion
- Gérer les enveloppes budgétaires liées aux activités du service
- Suivre la flotte des téléphones portables affectés au département
- Piloter la gestion des déchets selon leur nature (courants, dangereux) en respectant les règles de tri sélectif: consignes de
collecte, filières d'évacuation ou d'élimination
- Participer au recrutement des personnels placés sous son autorité
- Travailler en collaboration avec les autres services du département et des services d'appui de l'UFR3S
- Piloter les opérations de manutention, déménagement, et de mise à disposition du matériels
- Piloter la gestion des stocks de mobiliers, du matériel pédagogique, liés aux évènements et consommables du domaine de la logistique, papier, enveloppe : besoins, approvisionnement, commandes, facturations, entreposage, catalogage et inventaire
- Piloter la gestion des stocks de produits d'entretien et d'hygiène
- Contrôler et réceptionner les prestations des équipes techniques ou des entreprises intervenant sur le site
- Gérer et suivre les marchés et les contrats (fontaines à eau, distributeurs automatiques, produits d'entretien, entretien des espaces verts, entretien des locaux, équipement d'impression, ...) les conventions de fournitures et de prestations
- Gérer l'équipement de la laverie l'entretien du matériel pédagogique
- Gérer les archives
- Conduire les opérations logistiques : établir les prescriptions logistiques et techniques, rédiger des cahiers des charges, analyser les offres pour les interventions courantes
- Conduire les opérations de l'entretien des espaces extérieur espace verts et entretien des plantes intérieurs
- Gérer et participer la logistique des évènements organisés dans les locaux du département et de l'UFR3S
- Assurer la préparation logistique des examens

- Assurer la gestion technique des dispositifs de contrôle d'accès
- Respecter et faire respecter la mise en application des règles, normes et lois concernant les établissements publics
- Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site
- Assurer une veille sur les normes environnementales, techniques et technologiques
- Mettre en oeuvre une démarche qualité au sein du service et participer à la démarche de développement durable
- Identifier d'éventuels problèmes et proposer des solutions chiffrées et documentées de remédiation