Les missions du poste

Rattaché(e) au Direction RH et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
Accueil et gestion des visiteurs, des entreprises extérieures et des livreurs (vérification et remise des documents de sécurité), ainsi que gestion du standard téléphonique.
Mise en forme des rapports d'études et documents techniques selon la charte graphique de l'entreprise, puis enregistrement et diffusion conformément aux procédures qualité.
Saisie des commandes (produits chimiques, petit matériel, analyses externes, etc.) dans les systèmes informatiques du laboratoire, suivi du circuit de validation, édition et envoi des bons correspondants.
Gestion des envois et réceptions de colis : préparation et édition des documents administratifs et techniques (bulletins d'analyses), organisation des collectes transporteur et suivi de l'acheminement.
Planification des interventions des organismes et entreprises extérieures pour les contrôles périodiques réglementaires, en coordination avec les services maintenance et sécurité.
Gestion du stock de fournitures de bureau, papeterie et petit matériel.

Titulaire d'un BTS ou d'un diplôme équivalent, vous pouvez idéalement justifier de quelques années d'expérience ; débutant(e) accepté(e).
Vous appréciez travailler avec des interlocuteurs multiples, internes et externes, et êtes capable de mener de front plusieurs tâches.
Outre votre capacité à vous intégrer facilement dans une équipe, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie
Rémunération : 30 à 45 K€ sur 13 mois
Mutuelle 80%-TR-CSE-TT
Poste à pourvoir pour le 05/01/2026