Adjoint - Adjointe à la Cheffe de Section « Programmation Gestion Achats » H/F

Premier Ministre

- Piloter et gérer les achats en collaboration avec l'ensemble des bureaux et sections de la DSI : demande de devis aux fournisseurs, préparation des commandes, gestion des services faits et de la facturation.
- Garantir la mise à jour du tableau de suivi des achats.
- Piloter et gérer les relations avec les fournisseurs.
- Piloter la procédure interne de certification du service fait, depuis son déclenchement jusqu'à la saisie des réceptions dans l'outil CHORUS et alerter sur les prestations récurrentes.
- Gérer les relations avec le centre de gestion financière et le comptable budgétaire CBCM.
- Calculer et suivre les coûts directs constatés pour l'ensemble des services soutenus par la DSI (taxations).
- Contribuer à la préparation des conventions de refacturation avec les différentes entités et suivre leur exécution.
- Réaliser des études ponctuelles de coûts.
- Contribuer au suivi des marchés avec le Bureau des Achats Ministériels (BAM) : identification des échéances, participation à l'exécution des marchés ... Garantir la mise à jour du tableau des marchés.
- Mettre en place et être responsable, en lien avec le gestionnaire inventaire, du pilotage précis des licences acquises et de leur mise à jour.
- Suivre, en lien avec le gestionnaire inventaire, le pilotage des achats de matériels et leur inventaire.
- En lien avec le gestionnaire inventaire, mettre en oeuvre le processus de gestion des stocks (lien entre stocks et achats, mise en place d'un stock minimum avec alertes et déclenchement des commandes correspondantes ...).
- Contribuer à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget de la Division des Systèmes d'Information ; participer à la préparation du budget pluriannuel.
- Participer à la préparation du comité de performance de la DSI.
- Assurer l'intérim du chef de section Programmation, Gestion, Achats.