Gestionnaire Administratif et Pédagogique - Ensba 75 H/F

Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Placé sous l'autorité de la cheffe du service de la vie scolaire et de son adjoint, le gestionnaire travaille en lien avec la gestionnaire en charge du 2e cycle. Il est chargé des missions suivantes :

Gestion administrative des étudiants du 1er cycle (environ 350 étudiants)
- Assure le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques sur le logiciel de scolarité (paramétrage, vérification des pièces...),
- Communique aux étudiants toutes les informations liées aux cursus (inscription pédagogiques, calendrier, planning de cours, des examens...),
- Réalise un suivi individuel de chaque étudiant en lien avec les responsables du service et les enseignants,
- Enregistre les notes/résultats obtenus aux évaluations,
- Prépare les commissions de scolarité (trois par semestre)

Gestion et organisation des admissions
- Participe à l'organisation de la campagne des admissions,
- Renseigne les outils de gestion dédiés (logiciel de gestion de la scolarité et Parcoursup)
- Répond aux sollicitations / demandes de renseignements.

Missions transversales
- Réalise un suivi des étudiants en difficulté en lien avec la gestionnaire de la vie étudiante,
- Assure le lien avec PSL (PG Art) pour les échanges d'étudiants (1er et 2e cycles) ainsi que la gestion des étudiants extérieurs entrants
- Participe à l'élaboration des statistiques et rapport d'activités,
- Participe aux actions du service de la vie scolaire (éléctions des représentants étudiants, JPO...).